Un chargé ou une chargée d'études et de coordination des marchés publics

Un chargé ou une chargée d'études et de coordination des marchés publics

Catégorie: Catégorie A

Type: Recrutement au siège de Bordeaux

Référence: A152_2024_B

Date de fin: 21 novembre 2024

Cadre d'emploi

• Catégorie: A
• Filière: Administrative
• Cadre d'emplois: Attaché territorial
• Grades: Attaché territorial
• Site de rattachement: Bordeaux
• Résidence administrative: Bordeaux
• Pôle: Education et Citoyenneté
• Direction: Construction et de l'Immobilier
• Sous-direction: Opérationnelle Nouvelle-Aquitaine Sud
• Sous l'autorité hiérarchique du Sous-directeur ou de la Sous-directrice

Missions principales

La Région Nouvelle-Aquitaine est actuellement propriétaire de près de 300 établissements publics d’enseignement ainsi que de plusieurs bâtiments à vocation sportive, culturelle, enseignement supérieur, recherche... Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Construction et de l’Immobilier (DCI) a pour mission essentielle la construction de nouveaux bâtiments vertueux, la modernisation, l’adaptation et la pérennité du patrimoine bâti existant (plus de 4.3 millions de m² de plancher) en tenant compte, notamment, des évolutions sur le plan de la sécurité, de la mise en accessibilité et de la performance énergétique pour une gestion optimisée de ces bâtiments. Au regard de ces enjeux et afin de garantir une véritable stratégie patrimoniale, les opérations sont inscrites dans un Programme Prévisionnel d’Investissement établi pour plusieurs années. La direction est organisée pour l’opérationnel par territoire et par type de fonctions et aussi avec des services transversaux de connaissance, de stratégie et performance environnementale sur lesquels la direction et la maîtrise d’ouvrage peuvent s’appuyer.

Au sein de la Mission d'appui administratif et financier de la Sous-Direction, le Chargé ou la Chargée d'études et de coordination marchés publics a pour missions :

• Assurer la bonne gestion des dossiers administratifs des marchés publics lancés par la DCI
• Apporter conseil et soutien en matière réglementaire auprès des mandataires et des Responsables de Projets Immobiliers Territoriaux
• Assurer les relations avec la Direction des Achats et de la Commande Publique dans le cadre de la préparation des commissions hebdomadaires
• Suivre la procédure d'auto-contrôle interne des process marchés publics

Activités principales

Elaborer et gérer les dossiers administratifs relatifs à la maîtrise d'œuvre :

• Phase candidature: préparation des AAPC, constitution et suivi des dossiers de marchés jusqu'au déroulement des commissions ou jury
• Phase offre: assurer le contrôle de la rédaction des pièces administratives des marchés de maîtrise d'œuvre, élaboration des réponses aux questions des candidats, préparation des dossiers pour présentation en commission
• Rédiger les rapports de maîtrise d'œuvre
• Contrôler et préparer les dossiers pour passage en CAO, COPA et jury (marchés de travaux, avenants, notes au DGS...)
• Faire le lien avec les mandataires pour permettre l'avancement des affaires nécessitant un passage en commission
• Veiller à la mise au point des marchés en fonction des différentes évolutions juridiques
• Organiser le planning de passage en commission
• Rédiger les différentes délibérations relatives à ces secteurs (protocoles, transferts, concours...)
• Rédiger des notes et des courriers
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Elaborer et actualiser les procédures internes relatives à la passation et l'exécution des marchés
• Appliquer les procédures de contrôle interne

Activités secondaires et/ou ponctuelles

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

• Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
• Règles et procédures de passation des marchés publics
• Règles de la gestion administrative et budgétaire et de la commande publique
• Techniques et outils numériques

Savoir-faire

• Mener des analyses et réaliser des synthèses
• Présenter et mettre en cohérence des données
• Rédiger des documents administratifs et/ou techniques en lien avec les marchés

Savoir-être

• Rigueur
• Réactivité
• Respect des délais
• Travail en équipe et en transversalité

Moyens mis à disposition

• Matériels de bureautique
• Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine

Spécificités du poste

Informations complémentaires

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 21/11/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié.

Pour y accéder cliquez sur «Postuler en ligne».

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.