Un cadre administratif (H/F) Assistant de direction / coordinateur administratif

Poste : Un cadre administratif (H/F) Assistant de direction / coordinateur administratif

Prise de fonction : Poste à pourvoir le 14-04-25

L’association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72 : Un cadre administratif (H/F), Assistant de direction / coordinateur administratif, en contrat à durée indéterminée à temps plein.

Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l’enfance. Il a pour mission principale d’œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs.

Sous la responsabilité de la directrice et par subdélégation, vous assurez les fonctions d’assistante de direction et de coordination administrative. Grâce à vos compétences en matière d’organisation, communication, planification, vous facilitez les tâches administratives de la directrice et participez à la gestion des affaires courantes du service :

• Tâches administratives et organisationnelles en soutien à la direction du service
• Rôle d’interface avec les différents interlocuteurs
• Contribution au fonctionnement institutionnel
• Coordination des missions administratives transversales et de la continuité de service sur le plan administratif
• Suivi financier comptable et budgétaire en lien avec la DFP (traitement des pièces comptables)
• Suivi des ressources humaines en lien avec la DRH (participation à la constitution du dossier administratif des salariés)
• Suivi de l’activité (facturation)
• Suivi logistique et des équipements: patrimoine immobilier, parc automobile
• Organisation et gestion de réunions
• Travail en équipe et en réseau
• Participation aux travaux associatifs

Compétences requises :

• Expérience d’assistante de direction appréciée
• Réactivité, sens des priorités et de leur hiérarchisation
• Autonomie, prise d’initiative, adaptation et anticipation
• Sens de l’écoute et de la discrétion
• Sens de l’organisation et de la communication
• Maitrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
• Bases en comptabilité et ressources humaines
• Capacité à animer des réunions
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Bonne expression écrite et orale

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Date limite de réception des candidatures: 28-02-25

Commission de recrutement: 6-03-25

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