Un assistant ou une assistante administration RH contractuel - CDD 6 mois

Un assistant ou une assistante administration RH contractuel - CDD 6 mois

Au sein du service administration RH du SoRH Enfance Cuisine Ressources et sous l'autorité directe du manageur de proximité, vous traitez l'ensemble des dossiers administratifs des agents de votre portefeuille dont vous êtes l'interlocuteur référent. Vous assurez les réponses de premier niveau, téléphoniques ou courriels, en fonction de l'organisation mise en place par votre manager de proximité.

Dans le cadre de votre activité, les missions transversales aux cellules agents permanents et non-permanents consistent à :

• saisir des éléments variables de paie (ihts, sft, participations employeur,...) dans le respect de la réglementation et du planning de paie.
• saisir les forfaits journaliers (périmètre contractuels de la Direction Enfance et Loisirs).
• enregistrer des pièces administratives dans le logiciel métier.
• traiter des pièces constitutives à la réalisation d’un titre de recette.
• paramétrer et contrôler des Organisations des Temps de Travail (OTT) sur le logiciel métier.
• contrôler et suivre les différentes demandes d'absences des agents (CA, RTT, ASA, CET,...).
• suivre l'activité (requête et gestion de tableaux de bord) et gérer les anomalies identifiées sur le logiciel métier.
• traiter les messages électroniques, les dossiers et pièces administratives et archiver des données dans le respect du fonctionnement établi, du RGPD et durée de vie des documents.
• élaborer diverses attestations employeur.
• alerter et assurer le reporting des situations complexes auprès de votre responsable.
• collaborer activement avec les différents interlocuteurs du SORH, les services partenaires et la DGRH.
• * Missions spécifiques à la cellule des agents non permanents : la gestion de la rémunération des agents contractuels, la prise en compte des dossiers jusqu'au terme du contrat et l'édition des attestations France Travail.

Profil

Attiré par les ressources humaines et doté d'un fort sens du service public, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et possédez des connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des procédures R.H. Votre expérience professionnelle en qualité de gestionnaire R.H. vous a permis de développer une bonne pratique des principaux logiciels bureautiques (Outlook, Libre Office) et logiciels métier (ASTRE, CHRONOTIME). Doté de qualités relationnelles et d'écoute, vous appréciez le travail en équipe et connaissez les techniques d'accueil téléphonique tout en sachant faire preuve de discrétion professionnelle. Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et d'expression orale. Votre disponibilité et votre polyvalence sont des atouts dans l'exercice de vos missions.

Employeur

La Direction Ressources de la direction générale enfance, éducation et sports a pour objet d'assurer les fonctions supports (RH, Marchés, Numérique) nécessaires au fonctionnement des directions du Projet Educatif Toulousain (PEDT) : Petite Enfance, Education (DE), Enfance Loisirs (DEL), Sports, Cuisine Centrale (DCC). Le service administration RH du Pôle Opérationnel RH (SORH) Enfance Cuisine Ressources a pour mission d'assurer le traitement de la rémunération, de la carrière et de la gestion des temps des agents du périmètre. Le service est composé de deux entités de gestion administrative : une concerne les agents permanents et la seconde concerne les agents non-permanents (périmètre total de près de 5000 agents).

Informations complémentaires

Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : Maison Municipale des Familles - 32/34 boulevard André Netwiller à Toulouse