Un Assistant Administratif - LE GRAND CHALON

Un Assistant Administratif - LE GRAND CHALON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné.

Sous la responsabilité de la Directrice de la Commande Publique, vous réalisez les missions suivantes pour le compte des 3 collectivités (Ville de Chalon-sur-Saône, son CCAS et le Grand Chalon) :

En matière de Gestion Administrative:

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Direction ;
• Vous gérez les agendas, les courriers et les parapheurs ;
• Vous créez des tableaux de bord précis sur l'activité ;
• Vous validez les bons de commandes du Service Achats ;
• Vous engagez et validez les factures liées aux diffusions des publicités des marchés.

En matière de Commande Publique:

• Vous notifiez, diffusez les marchés et vous gérez les reconductions ;
• Vous programmez et organisez les commissions d'appels d'offre et des marchés ainsi que les commissions de délégation de services publics ;
• Vous assurez l'organisation matérielle des ouvertures de plis ;
• Vous transmettez au contrôle de légalité les décisions relatives aux marchés et les marchés eux-mêmes ;
• Vous rédigez des courriers et des avis d'attributions de marchés.

Profil recherché

• Diplôme et expérience requis dans le domaine du secrétariat - gestion administrative ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la commande publique appréciée ;
• Capacités organisationnelles, rédactionnelles et sens de l'initiative ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Qui sommes-nous?

Agglomération de 117000 habitants dont Chalon-sur-Saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire et dispose du label ville européenne du sport, centre universitaire, second pôle économique de Bourgogne, offrant un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé, idéalement situé sur l'axe Paris/Méditerranée.

Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale, Cadre d'emplois des adjoints administratifs, Congés payés dès la première année, Tickets restaurant, Participation mutuelle, Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 96 €).

"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité".

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 03/02/2025.