Un assistant administratif-h/f - Mairie de COIGNIERES

Un assistant administratif-h/f - Mairie de COIGNIERES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Sous la responsabilité du responsable du Centre Technique Municipal (CTM) et de son adjoint, vous assurerez la gestion administrative du service.

Missions :

1. Accueil physique et téléphonique du CTM
2. Traitement des courriers « Départ et Arrivée »
3. Rédaction de courriers, notes, bordereaux, comptes rendus de réunion
4. Gestion administrative des astreintes, des heures de récupérations, des feuilles de paiement
5. Gestion des feuilles d'astreintes effectuées par les agents
6. Assurer le reporting auprès de la direction des services techniques
7. Suivi des absences des agents sur le logiciel congés
8. Elaboration des feuilles d'heures, des divers plannings des agents
9. Saisie et suivi des bons de commande sur le logiciel ATAL pour l'ensemble du CTM
10. Prêt de véhicule et matériel
11. Bon de travail, transmission à l'atelier concerné et suivi jusqu'à la clôture
12. Gestion et suivi du matériel et produits des agents du CTM
13. Gestion des stocks et commande de matériel en lien avec les agents du CTM dans le respect du budget alloué
14. Inventaire du matériel et gestion du renouvellement de matériel
15. Suivi des produits d'entretien du CTM, en lien avec la référente marché propreté
16. Gestion administrative de la régie mécanique/parc automobile en lien avec l'agent technique du CTM dédié à cette mission :
17. Gestion des contrôles règlementaires (technique, passage aux mines, anti-pollution, ...)
18. Prise de rendez-vous auprès des fournisseurs et suivi administratif et financier
19. Vérification des carnets de bords des véhicules (consommation / kilométrage)
20. Gestion des cartes carburants
21. Suivi du prêt des véhicules aux agents de la collectivité
22. Assurer le lien entre les différents services :
23. Évènementiel/associatif : pour l'organisation des évènements, ainsi que la mise à disposition du matériel
24. Autres services/équipements : pour prévenir des interventions programmées par le CTM
25. Appui administratif auprès du responsable du CTM et son adjoint sur les dossiers divers.

Profil recherché

Compétences et aptitudes recherchées :

Formations et qualifications :

• Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
• Être titulaire du Permis B

Compétences professionnelles et techniques :

• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
• Maitrise des outils informatiques, aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels
• Maitrise du pack Word et Excel
• Maitrise d'Atal et d'e-atal
• Notion comptable
• Gestion des stocks
• Adaptabilité sur la polyvalence des tâches

Qualités relationnelles :

• Capacité d'écoute et Diplomatie
• Organisation et Autonomie
• Communication
• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Dynamisme et réactivité

Qui sommes-nous?

Au coeur des Yvelines, COIGNIERES, 4400 habitants, intégrée à la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (SQY), vous offre un environnement de grande qualité de vie professionnelle.

Envoyer CV et lettre de motivation à :

Monsieur le Maire
1 Place de l'Eglise Saint Germain d'Auxerre
78310 Coignieres
rh@coignieres.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Vacant à partir du 14/02/2025