TJ MULHOUSE - directeur de greffe adjoint H/F

TJ MULHOUSE - directeur de greffe adjoint H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Nature de l’emploi : Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Responsabilités :

1. Gestion du temps : veille à l’application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d’absence diverses, validation des heures supplémentaires.
2. Organisation et coordination de tous les services de la juridiction : répartition des fonctionnaires dans les différents services et définition de leurs attributions, contrôle des activités déléguées, animation de réunions, gestion des conflits.
3. Gestion des effectifs et des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en œuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins des services.
4. Gestion du personnel : veille à la diffusion de toutes informations statutaires, évaluation des agents, tenue d’entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, établissement des plannings de stage et des fiches de poste, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, veille au respect des droits syndicaux, tenue des entretiens de recrutement, traitement des dossiers d’accident de service, suivi de toutes les situations statutaires.
5. Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité, mise à jour du document unique de prévention des risques, suivi des mentions dans les différents registres.
6. Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures.
7. Gestion et conservation des minutes et des archives.
8. Gestion et conservation des pièces à conviction.
9. Veille juridique et diffusion des instructions, notes et circulaires relatifs aux réformes impactant le fonctionnement des services de la juridiction.
10. Réception des scellés et contrôle des conditions de dépôt des pièces à conviction, gestion et suivi des avoirs criminels.
11. Gestion et suivi des frais de justice.
12. Vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle.

Profil recherché

Connaissances :

• Applicatifs métiers
• Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)
• Règles budgétaires et comptables
• Réglementation des marchés publics
• Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Techniques managériales

Savoir-faire :

• Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
• Animer des réunions
• Appliquer les textes
• Assurer la veille juridique
• Conduire des entretiens
• Conduire un projet
• Dégager des objectifs et des priorités
• Déléguer
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les techniques de communication
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir le sens des relations humaines
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper
• Savoir prioriser

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience de direction de greffe ou d’adjoint à un directeur de greffe.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations régionales et nationales.

Perspectives d’évolution professionnelle : Selon les règles statutaires.

Localisation

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Qui sommes-nous?

La directrice/le directeur de greffe adjoint est chargé d’assister et de suppléer le directeur de greffe dans toutes les missions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des greffes de la juridiction.

L’équipe de direction du tribunal judiciaire de Mulhouse est composée d’un directeur de greffe, d’un directeur de greffe adjoint, et de neuf directeurs des services de greffe judiciaires.

Descriptif du service

En lien avec le directeur/la directrice de greffe :

• DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION
• Préparation et secrétariat du comité de gestion hebdomadaire avec les chefs de juridiction, exécution des instructions des chefs de juridiction.
• Gestion budgétaire : évaluation des besoins, préparation, exécution et suivi budgétaire.
• Gestion immobilière : suivi des travaux immobiliers, élaboration et études de projets immobilier, contrôle des prestations réalisées.
• Gestion informatique : veille au développement des outils de communication et des applicatifs métiers.
• Organisation et présidence des assemblées générales de fonctionnaires et des diverses commissions.
• Assistance aux assemblées générales de magistrats.
• Rédaction de notes, rapports et courriers divers.
• Contrôle statistique : élaboration et suivi des tableaux de bord, analyse des données statistiques.
• Organisation et coordination du service d’accueil du justiciable.

Renseignements et candidatures (poste soumis à entretien) :

M. NAEGELEN Vincent, directeur de greffe, 03.89.36.25.68 - dg.tj-mulhouse@justice.fr

CONDITIONS A REMPLIR :

Peuvent être nommés dans l'un des emplois de directeur fonctionnel du deuxième groupe :

1. Les directeurs principaux ayant atteint au moins le cinquième échelon de leur grade et justifiant d'au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe.
2. Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d'emplois de catégorie A ou de même niveau dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, justifiant d'au moins treize ans d'ancienneté.

Corps concerné : directeur des services de greffe judiciaires

Grade : directeur principal détaché sur statut d'emploi

Votre hiérarchie : Le directeur/la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

• Chefs de juridiction
• Chefs de cour
• Juridictions de l’arrondissement judiciaire
• Service administratif régional
• Auxiliaires de justice
• Représentants du personnel
• Collaborateurs occasionnels du service public de la justice
• Services de l’Etat et des collectivités territoriales
• Usagers du service public

Organisation de travail : Agent soumis à l'article 10 du D. ARTT du 25/08/2000.

Restauration : Restaurant administratif au sein de la cité administrative (15 min de marche).

Accessibilité en transport / Parking :

Vacant à partir du 01/04/2025.