TJ BOURGES - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - RESPONSABLE DE SERVICE - PSDV H/F

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BOURGES
  Ministère de la justice - Cour d'appel de BOURGES

• Nature de l’emploi : Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
• Nature du contrat : CDI
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
• Télétravail possible : Non

Vos activités principales :

Le directeur chef de service dirige plusieurs services de la juridiction, sous l’autorité et le contrôle du directeur de greffe. Il gère et organise les domaines d’activités juridiques que le directeur de greffe lui délègue. Il encadre les fonctionnaires et contractuels du service. Il peut exercer des fonctions propres selon le type de service dont il a la charge et sur délégation du directeur de greffe.

Organisation et coordination du service :

• Animer l’équipe
• Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
• Contrôler les activités déléguées
• Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l’activité du service :

• Fixer les objectifs
• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Engager des actions correctives
• Expertiser et établir des états des lieux

Mise en œuvre de projets de service :

• Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
• Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers :

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

Gestion du temps de travail :

• Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires

Gestion de l’activité du service :

• Évaluer et répartir la charge de travail
• Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences :

• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

Évaluation des personnels :

• Conduire les entretiens professionnels
• Évaluer les personnels

Logistique/ Fonctionnement :

Gestion de la sécurité informatique

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Droit/ Procédure :

Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché

Votre profil :

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

• Applicatifs métiers
• Procédure pénale/procédure civile
• Techniques managériales

Savoir-être :

• Sens des relations humaines
• Réactivité
• Discrétion
• Pédagogie
• Rigueur

Savoir-faire :

• Travail en équipe
• Animation de réunion
• Conduite d'entretiens
• Encadrement d'équipe

Niveau d'études minimum requis

• Spécialisation : Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Bourges est situé sur plusieurs sites :

Le site Arènes qui regroupe l’équipe de direction, les activités civiles, pénales et la fonction support. Sur ce site, le TJ partage ses locaux avec la cour d’appel.

Le site Ferrié qui abrite le contentieux de proximité

Le site Mirpied qui abrite le contentieux social

Le tribunal de proximité de Saint Amand Montrond

La maison de justice et du droit de Vierzon

L’arrondissement judiciaire de Bourges est composé de 71 fonctionnaires.

Descriptif du service

Votre hiérarchie :

Le DSGJ responsable de service se trouve sous l’autorité du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les chefs de juridiction

Les magistrats et juges non professionnels de la juridiction

Le service administratif régional

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice

Les usagers du service public

Les services de l’Etat et des collectivités territoriales

Les activités du service :

En plus de la gestion des services dont il aura la charge, soutien éventuel au directeur de greffe dans les attributions d’un directeur de greffe de tribunal judiciaire : délivrance des certificats de nationalité, enregistrement des déclarations de nationalité, délivrance des procurations de vote, exercice de la vice-présidence du BAJ, contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés, saisies des rémunérations et cessions de salaire.

Assistance du directeur de greffe dans ses attributions

Vos contacts pour déposer une candidature :

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Agents à encadrer : C et B

Poste soumis à habilitation au Secret de la défense nationale : NON

Organisation du travail :
Charte des temps de 38h30 avec badgeuse

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Accompagnement à la prise de poste par du tutorat ou des formations spécifiques proposées par le SAR.

Restauration :
Restaurant administratif à proximité et salle de repas sur place

Accessibilité en transport / Parking :
Stationnements gratuits et payants à proximité et arrêt de bus juste à côté des différents sites (gratuité des transports en commun de la ville)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe