Technicien-ne en gestion administrative H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UAR3113-MOBINT-N58001
Lieu de travail : PLOUZANE
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : mardi 3 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : TG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Rattaché-e à l'IUEM (UAR 3113) sous l'autorité fonctionnelle des UMRs LOPS et AMURE, le.la technicien-ne en gestion administrative réalise des actes de gestion administrative, RH et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures des organismes des tutelles (UBO, CNRS et IRD).

Activités

Activité 1 : Réaliser des opérations de gestion courante
- Procéder à l'engagement et au suivi des dépenses (achats de fournitures, équipements, prestations)
- Organiser des déplacements professionnels (ordre de mission, autorisation de déplacements, voyages, campagnes océanographiques)
- Assurer les services faits, les états de frais de missions, le suivi de la facturation et le mandatement
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives financières et comptables

Activité 2 : Assurer le suivi administratif
- Suivre les contrats de financement (mise en place, programmation, bilans annuels et justifications finales)
- Suivre les crédits par type de dépenses
- Renseigner les tableaux de suivi de l'activité et des projets conduits par les unités (tableaux de bords financiers, RH et administratifs)
- Conseiller et informer les personnels sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ; s'assurer du respect de ces procédures

Activité 3 : Gérer les aspects logistiques pour l'organisation des évènements organisés par les unités : séminaires, colloques, manifestations scientifiques, ...

Activité spécifique ou transverse : La personne recrutée peut être intégrée, selon ses aspirations, au sein de groupes chargés d'activités transversales (correspondant formation, communication interne, éco-responsabilité, parité H/F, éthique, ...)

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel
- Maîtrise de systèmes d'information budgétaires et financiers (notamment : GESLAB, et SIFAC)
- Bonne connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de l'organisation des Universités, et des EPST (CNRS, IRD) et du fonctionnement de la recherche
- Bonne expression écrite et orale en anglais : Niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser la rédaction administrative
- Savoir organiser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; gérer les priorités
- Savoir informer et rendre compte
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie

Savoirs-être
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité

Contexte de travail

L'IUEM est l'OSU national de référence pour l'observation et l'étude des océans et des littoraux et fédère 7 unités de recherche dont les UMRs LOPS et AMURE. Il est doté d'une unité d'appui et de recherche UAR 3113 (environ 70 personnels) qui apporte un soutien, notamment administratif, aux UMRs du site. La personne recrutée exercera ses activités au sein des UMRs LOPS et AMURE selon une quotité à définir qui pourra être amenée à évoluer en fonction du Schéma Stratégique de Pilotage de l'Administration concerté entre les unités de l'OSU-IUEM.
L'activité de recherche du LOPS consiste à observer et étudier les mouvements océaniques, leurs liens avec l'atmosphère, le plancher océanique et le littoral, et leur influence sur la vie dans les océans. L'UMR comprend environ 160 personnels (95 permanents). La personne intégrera le Service d'Appui à la Recherche composé de 6 agents : 1 RA, 2 agents CNRS dont le poste à pourvoir, 2 agents Ifremer et 1 agent IRD (0,5 etp). Le LOPS bénéficie d'environ 300k€ de dotation annuelle, et génère pour environ 4M€ par an de ressources propres.
Les travaux d'AMURE portent sur le développement durable des activités maritimes et sur les politiques publiques. L'UMR comprend environ 100 personnels (57 permanents). L'agent rejoindra l'équipe d'appui de l'unité composée actuellement de 3,5 etp : 1 RA, 1 gestionnaire UBO (0,5 etp), 1 chargée de communication et 1 agent Ifremer. AMURE bénéficie d'environ 115k€ de dotation annuelle et de 1,2 M€ de ressources propres.
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l'IUEM et sous la responsabilité fonctionnelle des responsables administratifs OSU et LOPS.