Technicien(ne) en gestion administrative à l'UFR des Sciences (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : UFR des Sciences - Caen. L'UFR des Sciences est une communauté d'environ 250 enseignants, enseignants - chercheurs et chercheurs, accompagnée de 150 personnels administratifs et techniques (dont personnels affectés en laboratoire) au service d'environ 4 800 étudiants répartis du niveau licence au doctorat. L'UFR des Sciences s'appuie sur un potentiel scientifique de 20 Unités de Recherche, dont 13 en rattachement principal, reconnues nationalement et internationalement. Il est offert aux étudiants de l'UFR la possibilité de découvrir le monde de la recherche au travers des stages ou des projets dès la licence. Les grands champs disciplinaires, Biologie et Sciences de la Terre (campus 1), Mathématiques, Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales, Informatique, Physique, Chimie, Mécanique et Électronique Énergie Électrique et Automatique (campus 2) proposent des parcours diversifiés qui permettent d'acquérir les savoirs et les compétences nécessaires aux métiers d'aujourd'hui et de demain.

Missions principales : En collaboration étroite avec la direction administrative et les responsables de service de l'UFR, accompagner la mise en œuvre de son plan d'action d'amélioration continue.

Activités :

1. Assurer la mise en place de l'Intranet de l'UFR (recensement du besoin, collecte du contenu) et en structurer le mode d'actualisation pour une pérennisation de son fonctionnement ;
2. Accompagner la mise en place d'E-sup signature au sein des procédures internes (circuits et modes opératoires) ;
3. Proposer et concevoir des documents pour rendre plus lisible le fonctionnement de la structure ;
4. Organiser la circulation de l'information pour faciliter l'appropriation de bonnes pratiques au service de la qualité de service rendu ;
5. Accompagner les services pour structurer le partage de connaissance au travers de l'espace partagé ;
6. Contribuer aux dossiers et projets transverses portés par la direction administrative de l'UFR ;
7. Réaliser et partager des indicateurs et bilans sur les actions mises en place.

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : B

Compétences attendues :

Connaissances

1. Modes de fonctionnement d'une administration publique
2. Organisation d'un établissement d'enseignement supérieur
3. Techniques d'élaboration de documents
4. Techniques de communication

Compétences opérationnelles

1. Savoir gérer son activité pour atteindre les objectifs
2. Savoir rendre compte de l'avancement des dossiers et alerter en cas de difficultés
3. Rédiger des documents, des procédures et modes opératoires
4. Animer des groupes de travail

Compétences comportementales

1. Sens de l'organisation
2. Rigueur / Fiabilité
3. Sens relationnel

Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : dès que possible, jusqu'au 31/08/2026. Date limite de réception des candidature : Avant le 08/05/2025.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté