Technicien en gestion administrative DSS

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

Sous l’autorité hiérarchique de la directeur du département des Sciences Sociales, vous réalisez de manière polyvalente des activités de gestion administrative, pédagogique, financière et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

1. Assurer la gestion administrative et financière du département (budget d’environ 60K€/an), contribuer à la mise en place du budget prévisionnel par un dialogue entre les différentes entités (masters, préparation à l’agrégation…) et disciplines concernées (droit, sociologie, anthropologie, science politique…)
2. Réaliser le secrétariat pédagogique du département (interface entre les élèves et les enseignants ; mise à jour de l’offre de formation ; saisi des plannings, des notes … ; suivi des stages… sur les logiciels dédiés) et travailler en collaboration avec le secrétariat du master de sciences sociales et de la formation doctorale sciences de la société (personnel EHESS installé dans le bureau voisin)
3. Faciliter l’intégration des nouveaux et nouvelles collègues
4. Soutenir la politique de prévention des risques au travail
5. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du département
6. Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
7. Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
8. Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif et financier
9. Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du département, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques), éventuellement en collaboration avec le Centre Maurice Halbwachs (UMR CNRS au 4e étage)
10. Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
11. Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
12. Des déplacements ponctuels sont à prévoir au sein de l’établissement et sur les autres campus (Ulm)

En interne: services scolarité, financier, logistique, informatique, ressources humaines

En externe: fournisseurs et prestataires divers, et établissements de l’Université PSL (en particulier Programme gradué sciences sociales)

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Diplôme : Baccalauréat

Connaissance appréciée de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Connaissances de base en gestion financière

Techniques de communication

Langue anglaise: A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)

Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances

Savoir travailler en équipe

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion

Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Compétences comportementales :

Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Être organisé, autonome, polyvalent et rigoureux

Sens de la confidentialité des informations traitées

Être réactif et avoir une grande capacité d’adaptation

Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi

(Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2025

Lieu de travail : 48 Bd Jourdan, 75014 Paris

Quotité de travail: 100 %

Contrat: CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation

Rémunération: Selon grille statutaire et expérience professionnelle

Conditions de travail:

37h30 de temps de travail hebdomadaire; 49 jours de congés/RTT par an

Modalités de recrutement

Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi

(Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2025

Lieu de travail : 48 Bd Jourdan, 75014 Paris

Quotité de travail: 100 %

Contrat: CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation

Rémunération: Selon grille statutaire et expérience professionnelle

Conditions de travail:

37h30 de temps de travail hebdomadaire; 49 jours de congés/RTT par an

Rémunération De 24500.0 à 29000.0 € (Euros) par an