Technicien des systèmes information et télécommunication (H / F)

Créer une alerte d'emploi pour cette recherche

Officier • Brest

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction citoyenneté et relations usagers traduit l’ambition de la Ville en matière de qualité d’accueil et de services rendus au public. Dans ce cadre et pour les services au public, vous serez chargé(e) de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer les actes d’état civil.

Missions / conditions d'exercice

1. Établissement des actes d’état civil et des livrets de famille
2. Recevoir les déclarations relatives à l’état civil (naissances, décès, reconnaissances parentales, etc.)
3. Apprécier et contrôler les demandes au regard des différents documents présentés
4. Établir les actes d’état civil (naissances, décès, reconnaissances, changements de prénoms, changements de noms)
5. Instruire et constituer les dossiers de titres d’identité (cartes nationales d’identité et passeports)
6. Gestion des dossiers et des cérémonies de mariages, parrainages civils et PACS
7. Constituer les dossiers de mariage et de parrainages civils puis établir les actes
8. Assister les élus à l’occasion des cérémonies
9. Assurer la gestion de l’enregistrement, la modification et la dissolution des PACS : permanences d’enregistrement des PACS et mise à jour du registre
10. Tenue administrative des registres d’état civil
11. Délivrer les actes d’état civil (via le portail dem@t, COMEDEC ou demandes directes des usagers)
12. Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
13. Procéder aux rectifications administratives des erreurs matérielles des actes
14. Rédiger et apposer les mentions
15. Rédiger des courriers courants
16. Accueil et renseignement du public
17. Accueillir et renseigner le public sur l’ensemble des services de l’état civil
18. Expliquer les modalités et les procédures liées à l’état civil
19. Référent numérique
20. Effectuer une assistance fonctionnelle sur les logiciels et le matériel informatique, en lien avec la DNUM
21. Assurer le lien avec la DNUM pour les mises à jour et les évolutions de logiciel
22. Participer à la rédaction de documents d’administration fonctionnelle (guides utilisateurs, guides de procédures…) et contribuer à la formation des agents de l’équipe
23. Assurer un appui et un conseil sur la mise à jour et la simplification des procédures
24. Exercer une veille et participer aux projets en lien avec le numérique
25. En fonction des évolutions et nécessités de service, participation à toute activité administrative du service

Profils recherchés

Connaissance de l’environnement territorial - Connaissance dans le domaine de l’état civil et en réglementation applicable aux formalités administratives

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (Siècle, dem@t, Airs courrier…)

Capacité à travailler en équipe – Capacité d’anticipation des demandes - Capacité à être polyvalent, rigoureux et organisé - Sens de la confidentialité, qualités relationnelles et sens de l’accueil (écoute – patience – discrétion) - Ponctualité - Sens du service public

Appétence pour les sujets en lien avec le numérique