Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

MISSION PRINCIPALE

En votre qualité de Technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales vous contribuez au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, archives et livres, et à la diffusion de l'information issue du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Signalement, description documentaire, conservation
2. Assurer le classement de fonds d'archives historiques et mettre à jour et sauvegarder les données.
3. Réaliser un instrument de recherche à partir d'un pré-inventaire sommaire selon la DTD-EAD
4. Cataloguer des inventaires dans les catalogues de la profession, selon les normes en vigueur
5. Cataloguer des ouvrages dans le SUDOC et SIGB local
6. Contribuer à la conservation matérielle des documents
7. Contribuer à assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et stockages
8. Communication et valorisation
9. Participer à l'alimentation de sites web, et contribuer notamment aux expositions virtuelles de la bibliothèque
10. Participer à la création des produits documentaires, cartels et affiches, destinés à valoriser les collections lors des expositions
11. Participer aux formations
12. Collecter les données des indicateurs d'activité
13. Renseignement et orientation des usagers
14. Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
15. Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection
16. Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents
17. Participer au service public de la bibliothèque (Prêt, inscriptions, orientation bibliographique)

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

1. Travail partiellement en sous-sol, dans un local aveugle pour le traitement des fonds d'archives volumineux (20% / semaine)
2. Travail occasionnel dans un environnement poussiéreux
3. Port de charges entre 5 et 10 kg (cartons d'archives)

CHAMPS DES RELATIONS

En interne :

1. Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation
2. Service Accueil des publics

En externe : relations avec les usagers et les publics

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat à dominante littéraire

Connaissances :

1. Connaissances approfondies dans le domaine de la conservation des documents d'archives et collections patrimoniales
2. Bonne connaissance de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer
3. Bibliothéconomie
4. Connaissance des règles de sécurité en matière d'accueil des publics
5. Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche
6. Connaissance approfondie de la DTD-EAD
7. Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF))
8. Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée

Compétences techniques :

1. Techniques du traitement de la documentation et du signalement documentaire en particulier des archives
2. Maîtrise des techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, contribution éventuelle à la préparation des trains de reliure, ...)
3. Maîtrise des logiciels métiers spécifiques tels que le SUDOC, un SIGB local et CALAMES
4. Maîtrise de la rédaction ou correction d'un instrument de recherche normalisé
5. Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d'unités matérielles de conservation
6. Maîtrise de l'analyse archivistique
7. Maîtrise des standards d'encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée / structurée : EAD)
8. Maîtrise de l'Unimarc
9. Compétences rédactionnelles et informationnelles
10. Rédaction de contenus adaptés aux publics
11. Identification des sources
12. Connaissance et usage maîtrisés des catalogues et outils de recherche documentaire
13. Excellent niveau d'expression écrite.

Compétences comportementales :

1. Capacité à travailler en équipe
2. Travailler en autonomie, savoir rendre compte
3. Être organisé, polyvalent et rigoureux, savoir planifier et respecter des délais
4. Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation
5. Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics
6. Bonnes qualités relationnelles
7. Sens de la confidentialité des informations traitées.

MODALITES DE RECRUTEMENT

Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi (Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2025

Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 - Paris

Quotité de travail : 100 %

Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation

Rémunération : Selon grille statutaire et expérience professionnelle

Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés / RTT par an

Télétravail possible

COMMENT CANDIDATER ?

1. Télécharger le dossier de candidature sur le site internet de l'Ecole Normale Supérieure du mercredi 02 avril au jeudi 15 mai 2025
2. Le retourner dûment complété avant le 15 mai 2025 cachet de la poste faisant foi à l'adresse indiquée en page de couverture du dossier.