Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales

Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

En votre qualité de Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales vous contribuez au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, archives et livres, et à la diffusion de l’information issue du service.

1. Assurer le classement de fonds d’archives historiques et mettre à jour et sauvegarder les données.
2. Réaliser un instrument de recherche à partir d’un pré-inventaire sommaire selon la DTD-EAD.
3. Cataloguer des inventaires dans les catalogues de la profession, selon les normes en vigueur.
4. Cataloguer des ouvrages dans le SUDOC et SIGB local.
5. Contribuer à la conservation matérielle des documents.
6. Contribuer à assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et stockages.
7. Participer à l'alimentation de sites web, et contribuer notamment aux expositions virtuelles de la bibliothèque.
8. Participer à la création des produits documentaires, cartels et affiches, destinés à valoriser les collections lors des expositions.
9. Participer aux formations.
10. Collecter les données des indicateurs d'activité.
11. Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires.
12. Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection.
13. Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents.
14. Participer au service public de la bibliothèque (Prêt, inscriptions, orientation bibliographique).

Travail partiellement en sous-sol, dans un local aveugle pour le traitement des fonds d’archives volumineux (20%/semaine).

Travail occasionnel dans un environnement poussiéreux.

Port de charges entre 5 et 10 kg (cartons d’archives).

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Diplôme : Baccalauréat à dominante littéraire.

Connaissances approfondies dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales.

Bonne connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer.

Bibliothéconomie.

Connaissance des règles de sécurité en matière d’accueil des publics.

Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Connaissance approfondie de la DTD-EAD.

Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)).

Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée.

Compétences techniques :

1. Techniques du traitement de la documentation et du signalement documentaire en particulier des archives.
2. Maîtrise des techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, contribution éventuelle à la préparation des trains de reliure).
3. Maîtrise des logiciels métiers spécifiques tels que le SUDOC, un SIGB local et CALAMES.
4. Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé.
5. Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation.
6. Maîtrise de l’analyse archivistique.
7. Maîtrise des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée: EAD).
8. Maîtrise de l’Unimarc.
9. Compétences rédactionnelles et informationnelles.
10. Rédaction de contenus adaptés aux publics.
11. Identification des sources.
12. Connaissance et usage maîtrisés des catalogues et outils de recherche documentaire.
13. Excellent niveau d’expression écrite.

Compétences comportementales

1. Capacité à travailler en équipe.
2. Travailler en autonomie, savoir rendre compte.
3. Être organisé, polyvalent et rigoureux, savoir planifier et respecter des délais.
4. Être réactif et avoir une grande capacité d’adaptation.
5. Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics.
6. Bonnes qualités relationnelles.
7. Sens de la confidentialité des informations traitées.

Poste à pourvoir le :

01 septembre 2025

Lieu de travail :

45 rue d’Ulm, 75005 - Paris

Quotité de travail:

100 %

Contrat:

CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation.

Rémunération:

Selon grille statutaire et expérience professionnelle.

Conditions de travail:

37h30 de temps de travail hebdomadaire; 49 jours de congés/RTT par an.

Modalités de recrutement

Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi

(Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)

Rémunération

De 24500.0 à 29000.0 € (Euros) par an.