STAT/VERSAILLES/AGENT DE SECRETARIAT

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre
• Localisation : AVENUE GRIBEAUVAL SATORY 78000 VERSAILLES

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Organisme relevant directement du major général de l’armée de terre, la section technique de l’armée de Terre assure conjointement avec la direction générale de l’armement la conduite et le suivi des opérations d’armement. Elle vérifie l’adéquation des équipements au besoin militaire opérationnel, elle appuie leur appropriation par les forces y compris en OPEX, et participe à la veille technologique. Implantée sur le plateau de Versailles Satory, la STAT est répartie sur plusieurs autres sites : Cugnaux, Valence, Mutzig, Saumur et Mourmelon. Le titulaire du poste est secrétaire au sein du groupement Systèmes de commandement et maîtrise de l’information de la STAT. Il est chargé d’effectuer les tâches habituelles de secrétariat dont notamment :

1. Gérer les frais de déplacements
2. Enregistrer les montants engagés et liquidés pour permettre leurs suivis
3. Gérer le courrier (recevoir et envoyer le courrier)
4. Préparer et mettre en forme des documents
5. Gérer les documents « confidentiel défense »
6. Établir les demandes d’achat, réceptionner et distribuer les fournitures de bureaux
7. Gérer l’emploi du temps de la salle de réunion
8. Établir les ordres de service, les permissions et les documents individuels nécessaires à la bonne marche du service
9. Suppléer en cas de besoin le chef de secrétariat
10. Participer aux études internes d’organisation du groupement
11. Apporter une expertise de gestion et administration au fonctionnement de la page web intranet du groupement
12. Suivre l’archivage électronique des documents

Profil recherché

Ce poste nécessite une expérience dans le domaine du secrétariat. Il fait appel à l’usage d’outils informatiques tel que : Word, Excel, base courrier, FD en ligne (outil d’édition des ordres de missions), CHORUS formulaire (outil d’édition des demandes d’achat), … Au regard de la variété des activités, un bon sens de l’organisation est requis, surtout lors de la suppléance du chef du secrétariat.

Compétences attendues

• PROTECTION DU SECRET
• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• TRAVAIL EN EQUIPE
• RIGUEUR
• ORGANISATION ET METHODE
• RESPECT DES DELAIS
• EXPRESSION ECRITE
• PRISE D'INITIATIVES
• SENS DES RELATIONS HUMAINES

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• dominique.mutel@intradef.gouv.fr
• frederique.bizien@intradef.gouv.fr

Durée d'affectation souhaitée : 5 ANS
Acheminement vers les gares matin/soir par bus militaire ou civil.
Restauration cercle des Maréchaux.
Vacant à partir du 01/11/2024