Stagiaire Talent Acquisition - Ressources Humaines (H/F)

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

La Compagnie Four Seasons

Four Seasons est classé par le magazine FORTUNE parmi les 100 meilleures Compagnies dans lesquelles il fait bon travailler, et ce, chaque année depuis 1998. Avec 130 hôtels dans plus de 50 pays, Four Seasons n’a de cesse d’élever l’expérience client grâce à son innovation constante et des standards de qualité d’excellence.

La culture Four Seasons est basée sur notre Règle d’Or, profondément ancrée en chacun de ses collaborateurs. Tous partagent un même objectif afin d’offrir un service exceptionnel à nos clients.

Chez Four Seasons, nous croyons qu'il est important de reconnaître un visage familier, d’accueillir et de traiter chaque client et chaque employé comme nous aimerions être traités nous-mêmes. Que vous travailliez avec nous ou que vous séjourniez avec nous, notre mission est de vous offrir des souvenirs qui resteront à jamais dans votre cœur. Nous sommes convaincus de l’importance de connecter de façon naturelle et chaleureuse avec nos clients et nos équipes.

Nous sommes fiers de permettre à l'ensemble de nos employés d’être les acteurs de chacune des émotions offertes à nos clients !

Four Seasons Hotel George V Paris

Le Four Seasons George V se situe à quelques pas seulement des Champs-Élysées, au cœur du célèbre Triangle d'Or de Paris et non loin de l’avenue Montaigne et de ses boutiques de luxe. Plusieurs fois élu meilleur hôtel au monde avec ses 5 étoiles au Guide Michelin, ses 244 Chambres et Suites et son Spa et ses 7 salons privés, nous vous proposons de débuter votre carrière en rejoignant nos équipes et de poursuivre à terme une évolution à l’international.

Nous recherchons pour notre établissement parisien un(e) Stagiaire Talent Acquisition – Ressources Humaines (H/F).

Le/La candidat(e) doit être titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française. Un niveau courant de français et d’anglais est requis.

Poste basé à Paris.

Le/la stagiaire Talent Acquisition, acteur/actrice clé au sein du département Culture & Talents, sera au cœur de diverses missions alliant Recrutement (Talent Acquisition) et Administration du Personnel. Sous la supervision attentive de la Direction du Recrutement, il/elle contribuera activement à la rédaction et à la publication des offres d'emploi, au tri et à l'analyse des candidatures, à la prise de rendez-vous téléphoniques, ainsi qu'à la gestion de la plateforme VisioTalents. L'accueil des candidats et la coordination des entretiens avec les Chefs de Service et l'équipe de recrutement feront également partie de ses missions.

En parallèle, le/la stagiaire jouera un rôle crucial dans le processus d'intégration des nouveaux arrivants, en les accompagnant lors de leur prise de fonction et en constituant leurs dossiers administratifs en collaboration avec l’équipe Culture & Talents. Au sein de cette équipe, il/elle assumera une responsabilité essentielle, en étant l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs se présentant au bureau central Culture & Talents.

Ce stage, riche en relations humaines et responsabilités administratives, nécessite d'excellentes qualités relationnelles, un fort sens du service, ainsi qu'une grande rigueur organisationnelle pour mener à bien les missions confiées. Enfin, de solides compétences informatiques et un niveau d'anglais conversationnel sont requis, afin que le/la stagiaire puisse s'imposer comme un atout précieux au sein de l'équipe.

Fonctions Essentielles

• Assurer la réception et la gestion de l’ensemble des dossiers de candidature via les différents canaux de recrutement.
• Enregistrer les Déclarations Uniques d’Embauche (DUE).
• Participer activement à la sélection des candidatures en collaboration avec l’équipe de recrutement.
• Coordonner les invitations VisioTalents.
• Gérer de manière autonome l’agenda des entretiens et l’accueil des candidats.
• Coordonner les entretiens entre l’équipe Talent Acquisition, les Chefs de Service, et la Direction.
• Savoir communiquer avec les différents outils (Teams, mails).
• Prendre en charge l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux salariés : constitution du dossier, présentation du contrat de travail, remise de l’uniforme, participation au déjeuner d’intégration, et accompagnement des nouveaux arrivants dans leur service.
• Valider les candidats extras ayant réussi leurs entretiens, en s’assurant de leur conformité avec les attentes du service.
• Publier les annonces d’emploi sur les sites partenaires.
• Rédiger et envoyer les réponses aux candidatures non retenues, en veillant à maintenir une communication respectueuse et professionnelle.
• Aider à l’organisation des déjeuners pour les nominations des employés du mois et des cadres du trimestre.
• Suivre les besoins en fournitures du service Culture & Talents.
• Accueillir les employés se présentant à la Direction People and Culture et les orienter efficacement vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs questions.
• Gérer le courrier interne et externe, en veillant à une distribution rapide et efficace.
• Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation du système interne Workday, en apportant un soutien technique et administratif.
• Rédiger les attestations demandées par les salariés, en respectant les procédures internes.
• Aider à l’élaboration des rapports Culture & Talents, tels que les rapports anniversaires et les entrées.
• Gérer l’envoi des cartes d’anniversaire et de félicitations pour les naissances aux salariés.
• Être polyvalent et apporter un soutien aux services en période de forte activité.
• Mettre à jour quotidiennement la communication sur le recrutement interne au sein de l’hôtel.
• Assurer l’envoi et le suivi des courriers de fin de contrat.
• Participer à des projets internes entre services.
• Assurer le suivi des cadres de transfert.

Ce que nous offrons

• Excellentes conditions de travail.
• Possibilité d’évolution au sein de la Compagnie.
• Restaurant du personnel.
• Service de lingerie.

A noter qu'en raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, seuls les profils retenus pour le poste seront contactés pour commencer un processus d’entretiens.

Pour en savoir plus sur notre Compagnie et nos opportunités de carrière, nous vous invitons à consulter nos différents sites :

https://careers.fourseasons.com/us/en

http://www.fourseasons.com/fr/paris/

https://www.facebook.com/FourSeasonsHotelParis/

https://twitter.com/FSParis