STAGIAIRE "RÉSERVATION D'AUTOCARS ET SUIVI DES COMPAGNIES D'AUTOCARISTES "TELLIGO (F/H/NB) H/F

Depuis sa création, le Groupe Associatif UCPA, Union Nationale des Centres Sportifs de Plein Air, n'a qu'une vocation, permettre à tous d'accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l'UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives. Entreprise Sociale et Solidaire, notre projet se décline dans des métiers complémentaires :

1. Les vacances sportives pour les jeunes de 6 à 39 ans en France comme à l'étranger.
2. Les loisirs sportifs de proximité ouverts à tous.
3. La formation professionnelle aux métiers du sport et de l'animation pour tous ceux qui souhaitent faire de leur passion leur métier.

Le poste

Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l'étranger.

Au sein du service Transports, tu auras en charge la réservation et le suivi des compagnies d'autocars pour les transferts depuis les gares SNCF jusqu'aux centres d'hébergement des séjours en France et en Angleterre.

TES MISSIONS

1. Demande de devis afin d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix et mise en concurrence des différents prestataires autocaristes.
2. Identification des compagnies capables d'assurer les transferts et lancement d'appels d'offres.
3. Optimisation des autocars de transfert Gares/Centres.
4. Suivi des remplissages et capacités des autocars par rapport aux nombres d'enfants inscrits.
5. Suivi des réservations via Excel (devis, validation, facturation).
6. Gestion de la facturation en assurant un suivi précis des achats.

Le profil :

Tu prépares actuellement un diplôme (BTS, DUT, Licence...) dans le domaine du Tourisme et/ou de la logistique (la pratique de l'anglais commercial est un plus). Tu maîtrises l'outil informatique notamment Excel, les applications Google. Tu as une aisance en rédaction de mails et au téléphone, et tu as un réel esprit d'organisation. Une connaissance du monde des colonies de vacances est fortement appréciée.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Stage conventionné
• Du 31/03/2025 au 22/08/2025
• Lieu : Arcueil (94)
• Indemnité légale de stage : soit 4,35 de l'heure
• Avantages: remboursement 50 % navigo/restaurant d'Entreprise
• Accès : salle de sports UCPA