Stagiaire IT Compliance

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. Apply today!

Vos atouts :

What Cencora offers

Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Job Details

Au sein de la DSI Alloga France et dans une équipe d’une trentaine de personnes, vous allez accompagner l’entreprise dans sa stratégie de transformation numérique sur le périmètre de l’IT compliance.

Vos missions vont inclure ces deux volets :

1. Volet 1 : Gestion Documentaire et Archivage : Il s’agit d’améliorer les process documentaires et d’archivage déjà déployés en partie :

• Recueillir et analyser les besoins des directions métiers en matière d’évolution de la gestion documentaire et d’archivage
• Concevoir des solutions prenant en compte les processus des directions métiers
• Créer et paramétrer des portails / sites Sharepoint pour les directions métiers pour répondre à leurs attentes
• Concevoir, développer et déployer des applications « low-code » (littéralement applications « peu de code » , par ex les workflows de validation) en utilisant notamment Power Automate et/ou Power Apps
• Organiser et animer des réunions de Formation / Sensibilisation pour les utilisateurs finaux à l’utilisation des portails / sites et applications « low-code » développées
• Assurer le support fonctionnel sur Sharepoint et les applications « low-code » développées
• Recommander et mettre en place des évolutions et mises à jour des portails / sites Sharepoint et applications « low-code »
• Communiquer autour des progrès et des résultats obtenus

1. Volet 2 : Contrôles IT : Piloter et accompagner les services dans la réalisation des contrôles IT, notamment des contrôles SOX (Sarbanes-Oxley Act), dont voici quelques exemples :

• Revue des comptes applicatifs pour s'assurer de la conformité et de la sécurité des accès.
• Revue des leavers pour garantir que les accès des employés ayant quitté l'entreprise sont correctement révoqués.
• Contrôle des sauvegardes pour vérifier que les données critiques sont sauvegardées régulièrement et peuvent être restaurées en cas de besoin, etc.
• Contrôle des rapports des chaines d’exploitation pour vérifier que les rapports mensuels produits sont cohérents; etc.

Vos atouts :

• Vous êtes en cours de validation de votre cursus (Bac + 3 ou plus)
• Vous êtes motivé(e), organisé(e), à l’écoute, force de proposition, dynamique, bon(ne) communicant(e), esprit d’équipe.
• Vous avez des connaissances sur les process IT et notamment en ce qui concerne la compliance IT.
• Vous avez des compétences et/ou des connaissances dans les environnements Microsoft Office 365, et en particulier dans Sharepoint et l’environnement Power Platform.
• Vous avez des compétences et/ou connaissances en « low-code », en particulier dans les applications Microsoft Power Apps et Power Automate.

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory.

Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email hrsc@cencora.com . We will make accommodation determinations on a request-by-request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned.

Job Scams

Recruitment scams are on the rise and the intent is to target individuals looking for employment opportunities. To protect yourself, we urge you to be vigilant and follow these guidelines.

1. Research the Company: Thoroughly research any company before applying or sharing personal information, check their website, read reviews, and verify their legitimacy.
2. Be Wary of Unrealistic Promises: Exercise caution If a job posting offers high salaries and minimal qualifications. Legitimate jobs will have realistic expectations and provide detailed job requirements. Jobs at Cencora can be found on Cencora.com/careers
3. Guard Your Personal Information: Only share sensitive information after vetting the employer’s credibility. Avoid sharing your Social Security number, bank account details, or identification documents during the application process. Cencora does not request this information as part of the employment application.
4. Avoid Upfront Payments: Legitimate employers do not require payment during the hiring process. Be suspicious if you are asked to pay for training materials, processing fees, or background checks before securing a job offer. Cencora will never ask you for payment information during the hiring or onboarding process.
5. Verify Communication Channels: Scammers often use free email services or chat platforms without providing an official company contact information. Cencora recruiters will have an email address ending in @cencora.com, @alliance-healthcare.net, @alliance-healthcare.co.uk, alliance-healthcare.fr or alliance-healthcare.ro

Remember to stay vigilant and informed about common scam tactics to reduce the risk of falling victim to fraudulent employment schemes.