Stagiaire Events

Niché au calme dans l’un des plus beaux villages de Paris, le 15e arrondissement, l'hôtel Wallace est un boutique hôtel 4 étoiles et membre des hôtels Orso.

Pensé comme un motel chic et convivial de la riviera italienne, l'hôtel Wallace offre un séjour inoubliable où la dolce vità italienne s’acoquine à la vie parisienne.

Avec son rooftop, son bar à cocktails et sa salle séminaire, l'hôtel Wallace a un beau potentiel évènementiel à développer. Nous sommes donc à la recherche d'un stagiaire pour prendre en charge les demandes d'events (mariage, anniversaires, cocktails, afterworks & séminaire résidentiels) et s'assurer du bon déroulé de ceux-ci !

Vos missions seront les suivantes :

1. Vous créez & répondez aux demandes entrantes.
2. Vous coordonnez et êtes garant du bon déroulement de l’événement dans le respect du cahier des charges validé par la Direction et le client.
3. Vous participez au service et à offrir une expérience client inoubliable.
4. Interlocuteur unique du client, vous coordonnez l'ensemble des demandes en relation avec les différents services de l'hôtel.
5. Vous contribuez à l’optimisation du chiffre d'affaires et de l’offre Meeting et Groupes en étant force de proposition.
6. Vous êtes l'ambassadeur et le garant des standards de service et d'attitude de la marque.
7. Vous démarchez les sociétés locales.
8. Proactif, innovant & créatif, vous êtes attentif à la satisfaction et au bien-être des clients pour leur faire vivre une expérience unique.

Profil recherché :

• Une première expérience en organisation d’évènements haut de gamme, cocktail dinatoire et groupe résidentiel (stages ou apprentissage inclus).
• Connaissance des outils bureautiques. La maîtrise de Mews est un plus.
• Avoir travaillé dans un environnement multiculturel est un atout.
• Vous êtes doté d'un véritable sens commercial et de persuasion.
• Vous possédez une aisance relationnelle.
• Vous vous adaptez, êtes à l'écoute et vous montrez proactif envers vos interlocuteurs.
• Vous êtes créatifs (création de supports commerciaux).
• Vous avez des aptitudes à fonctionner en réseau.
• Vous faites preuve d'initiatives et êtes force de proposition.
• Vous êtes organisé et méthodique.
• Vous êtes bon gestionnaire.

Vous savez faire preuve d’initiatives, êtes doté d'un bon relationnel, d'un sens du service et d'une rigueur d'organisation.