Stagiaire évènements culturels

Description de l'entreprise/de l'organisme

La direction de la Culture de la ville de Créteil coordonne tout au long de l’année la mise en œuvre et l’évaluation de multiples dispositifs, projets et événements culturels menés en étroit partenariat avec les équipements culturels, socio-culturels et associatifs de la ville ainsi qu’avec les services municipaux en direction de tous les publics. Elle coordonne notamment l’organisation de Jour de fête et de la programmation estivale Antirouille (qui se déroule en juillet et en août).

Jour de fête est un temps fort culturel en plein air dont la programmation artistique est dirigée par la Maison des Arts de Créteil et par le Centre Chorégraphique National de Créteil. En lien avec ces acteurs culturels, la direction de la Culture est chargée de la mise en œuvre opérationnelle de cette journée intégrant un temps fort chorégraphique, des espaces d’animation, de restauration, un feu d’artifice, et s’adressant à un public nombreux et diversifié.

Depuis l’été 2020, Antirouille est une programmation qui, tout au long de l’été, propose à la population, une offre diversifiée d’ateliers artistiques et sportifs, de sensibilisation et de découverte, de spectacles (arts de rue, musique, danse), de projections de cinéma en plein air, etc. Cette programmation gratuite intervient tour à tour dans les divers quartiers de la ville avec l’objectif de faire circuler et se rencontrer les publics dans un cadre convivial. Elle est travaillée avec l’ensemble des acteurs culturels et socioculturels de la ville.

Cette année, Jour de fête intègrera une forte dimension musicale puisque l’événement aura lieu le 21 juin 2025, l’occasion notamment de valoriser les acteurs musicaux du territoire.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice de la Culture, vous contribuez à la construction, à la conduite opérationnelle et à l’évaluation de ces événements en lien avec l’équipe en place et avec l’ensemble des équipements culturels, socio-culturels, des partenaires associatifs et des services municipaux associés.

Au côté des chargées de mission pilotes de ces opérations et en lien avec l’équipe de la direction de la Culture, vous serez chargé(e)s de coordonner la préparation et l’organisation des projets élaborés et mis en œuvre avec la participation d’une grande diversité de partenaires, de services municipaux et de prestataires (spectacles, concerts, animations culturelles et sportives, ateliers de pratique artistique et sportive, etc.), d’assurer le suivi opérationnel de ces actions, de contribuer à la préparation des supports de communication, d’élaborer et de mettre en forme l’évaluation de ces projets avec l’ensemble des acteurs concernés.

Pour ce faire, vous assurerez des tâches polyvalentes et transversales :

1. Suivi des projets en lien direct avec les porteurs de projets, coordination des partenaires
2. Être force de proposition dans l’élaboration des événements
3. Travail en lien avec les équipements culturels, socio-culturels, avec les associations et avec les services municipaux (directions de la Jeunesse, des Parcs et Jardins, de la Politique de la ville, de la Sécurité, services techniques, communication…)
4. Animation de réunions, rédaction de compte rendus
5. Étude et suivi des aspects techniques, budgétaires, administratifs des événements en lien avec les services internes et un régisseur général (implantation et sécurisation des événements, organisation logistique…), organisation des repérages sur sites, des réunions techniques et de sécurité
6. Coordination du recueil d’informations et mise en forme des contenus en vue de produire des supports de communication
7. Présence lors des événements pour contribuer à assurer leur bon déroulement
8. Organisation et animation des réunions de bilan avec les partenaires, production de documents de synthèse et de bilans.

Description du profil recherché

- Formation supérieure, Bac+ 4/5, en gestion de projet culturel, production et gestion d’événements culturels et artistiques

- Compétences en gestion de projet culturel et communication

- Connaissances des politiques publiques et outils d'intervention en matière de projets ou événements culturels

- Bonne culture générale et artistique

- Bonnes qualités rédactionnelles

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsable et organisé(e), vous êtes :

• Doté(e) d’une aisance relationnelle et d’une capacité à conduire des partenariats, vous avez le goût du travail en équipe
• Rigoureux(se), vous maîtrisez une méthodologie de projet efficace qui vous permet d’assurer la mise en œuvre de projets culturels et événementiels dans leur globalité (conception, organisation, coordination d’acteurs et suivi des aspects sécurité, financiers, communication avec les services concernés…)
• Autonome, vous êtes capable de prises d’initiatives et êtes force de proposition pour faire évoluer les projets selon les enjeux du territoire et de la collectivité
• Capable de formaliser des projets, rédiger des notes, des compte rendus, des bilans…

Votre dynamisme, votre réactivité, vos capacités d'adaptation aux besoins et attentes de multiples partenaires et votre esprit de synthèse sont des qualités essentielles pour assurer ces tâches.

Date de prise de fonction

10 mars 2025

Rémunération envisagée

4.35 € de l'heure

Lieu

Creteil (94)

Adresse postale du recruteur

MAIRIE DE CRETEIL

Informations complémentaires / renseignements

Poste basé à Créteil
Pour une durée de 6 mois à temps plein.
Dates des stages : du lundi 10/03/25 au vendredi 12/09/25