Stagiaire en achats publics

L'établissement public d'aménagement universitaire de la région Île-de-France (EPAURIF) a été créé le 1er septembre 2010 afin de faciliter la mise en œuvre du plan de rénovation de l'immobilier universitaire francilien.

Il a notamment pour missions :

• de piloter des études générales utiles à la mise en œuvre des implantations des activités d’enseignement supérieur, de recherche et des équipements de vie étudiante, en Île-de-France;
• d’accompagner les établissements d’enseignement supérieur et de recherche pour la réalisation de leurs opérations immobilières, à toutes les phases : programmation, conception, réalisation de travaux, mise en service;
• d’accompagner ces établissements pour la gestion et la valorisation de leur patrimoine immobilier.

Soumis au Code de la Commande Publique, l’EPAURIF agit essentiellement en tant que maîtrise d’ouvrage déléguée et effectue ainsi des achats pour le compte de ses différents partenaires dans le cadre des opérations de travaux (marchés de prestations intellectuelles, de maîtrise d’œuvre, de service, de travaux).

Plus ponctuellement, il intervient également en tant que conducteur d’opérations complexes (marchés de partenariat, contrats de promotion immobilière…). L’établissement dispose d’un budget de fonctionnement de 9 M€ environ, compte 75 agents environ et gère en 2025 un budget d’opérations suivies en compte de tiers de l’ordre de 150 M€. Outre les marchés passés pour le compte de ses partenaires en tant que maître d’ouvrage délégué, l’EPAURIF effectue également des achats pour son fonctionnement propre.

PRÉSENTATION DU SECRETARIAT GENERAL ET DE LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES MARCHES

• Le secrétariat général a pour missions de garantir le bon fonctionnement de l’EPAURIF, à travers la gestion financière, juridique, les ressources humaines, les achats et l’informatique. Une autre mission importante est de veiller à la coordination des actions entre les différentes entités qui le composent et d’assurer l’interface institutionnelle avec les partenaires extérieurs.
• La Direction des affaires juridiques et des marchés (DAJM) assure une mission de conseil auprès des services acheteurs ainsi que le contrôle, le lancement et le suivi administratif des marchés passés par l’établissement. La DAJM a également la charge du suivi des précontentieux et des contentieux liés à ceux-ci.

PRÉSENTATION DU STAGE Sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires juridiques et des marchés, le/la stagiaire en achats publics a pour mission :

• d’établir une cartographie et une segmentation des achats passés dans le cadre de la gestion d’opérations en comptes de tiers de l’établissement ;
• d’élaborer une nomenclature interne de ces achats et d’assister la Direction des affaires financières de l’établissement pour l’intégration de cette nomenclature dans le logiciel financier ;
• de proposer des outils pour le recueil des besoins et la planification pluriannuelle (2025-2028) des achats de l’établissement ;
• d’être force de proposition en vue de l’amélioration des process à mettre en place et procédures à formaliser.

Le/la stagiaire pourra se voir confier en outre des missions sur des sujets transversaux au sein de l’établissement.

PROFIL SOUHAITÉ Etudiant en Master 1 ou 2 en management des achats ou en droit des achats publics, ou équivalent.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques courants.

Qualités recherchées :

• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
• Capacité à réagir et curiosité intellectuelle ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Qualités relationnelles : (le/la stagiaire travaillera en collaboration avec l’ensemble des agents du Secrétariat Général et avec des directeurs de projet et responsables d’opérations) ;
• Capacité à rendre compte ;
• Maitrise des fonctions avancées d’Excel.

Durée du stage : 4 à 6 mois

Tuteur de stage : Adjoint à la directrice des affaires juridiques et des marchés

Avantages :

• Télétravail autorisé sous réserve de validation du maître de stage ;
• Accès au restaurant administratif avec participation employeur (montant restant à charge entre 5 et 6 € / repas) ;
• Remboursement des titres d’abonnement en transport commun à 75% dans la limite d’un plafond mensuel (101,75 euros) ;
• Gratification pour les stages supérieurs à 2 mois (4,35€ / heure de stage).

Le poste est localisé au 20 place des vins de France 75012 PARIS – Ligne 14 - station cour Saint-Émilion.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

CV et lettre de motivation (obligatoire) à adresser sous la référence «ST SG DAJM 2025 -stage_Nom Prénom» à l’adresse mail : [emailprotected]