Stagiaire Communication Interne H/F

Référence : ComInterne

Fonction : Communication / Communication interne - RH

Secteur d'activité : Métallurgie / Sidérurgie

Localisation : Montrouge (92)

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 6 mois

Date de début : 01/09/2021

Niveau : Bac+4/5 (M)

Indemnités : moins de 1600 € / mois

L'entreprise

Groupe international leader dans la fabrication et la fourniture de solutions d'ouverture de portes.

Le poste

Partie 1 : Finalité du poste

Le stagiaire Assistant Communication Interne a pour mission de contribuer à la mise en place d'un extranet pour ASSA ABLOY France, déclinaison de l'extranet ASSA ABLOY Groupe, appelé Avenue.

Partie 2 : Responsabilités

1. Responsabilités principales : L'Extranet

• Construire les bases de l'extranet France, en s'appuyant sur les directives et recommandations de la Communication interne d'EMEA.
• Consolider l'arborescence en s'appuyant sur une équipe pilote transversale (Marketing, RH, HSE, Opérations).
• Définir les contenus à intégrer en priorité pour rendre l'extranet attractif.
• Mettre en place et animer un comité de rédaction pour assurer un flux continu de contenus.
• Réaliser des interviews auprès du personnel, faire des reportages thématiques, afin de valoriser les métiers et les réalisations internes.
• Ecrire/réécrire des articles de communication interne.
• Réaliser des vidéos et présentations internes.
• Préparer un plan de lancement de l'extranet.
• Construire la maquette de la newsletter mensuelle, synthèse des articles de l'intranet.
• Mettre en place des indicateurs de performance.

1. Responsabilités complémentaires : Les écrans dynamiques

• Définir des process et mettre en place une organisation interne pour alimenter les écrans dynamiques des sites en contenus.
• Etudier/proposer des solutions innovantes alternatives.

Le profil :

Partie 3 : Compétences requises

1. Compétences métier

• Connaissance du fonctionnement de l'entreprise (formel et informel), et de ses activités.
• Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de document.
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation (Pack Office, ...) et d'outils de publication en ligne.
• Connaissance des logiciels de PAO et de retouche photo (Photoshop, InDesign, Illustrator...).
• Maîtrise des principaux langages de programmation utilisés sur le web (HTML, DHTML, XML...).
• Maîtrise de l'anglais.

1. Compétences comportementales

• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Écoute et adaptabilité.
• Créativité et capacité d'innovation.
• Qualités relationnelles.
• Dynamisme et enthousiasme.
• Capacité d'organisation et sens des priorités.
• Sens du service et du résultat.