Stagiaire booking

Description de l'entreprise/de l'organisme

Première structure de VERYGROUP fondée en 2008, VERYSHOW Productions est aujourd’hui, avec un catalogue de plus de 130 artistes, un des acteurs importants du monde du spectacle vivant musical en France :

1. Plus de 350 concerts par an avec des artistes internationaux et français aux couleurs musicales variées ;
2. Un rayonnement sur l’ensemble des Festivals français ;
3. La responsabilité de la programmation de Festivals tels que Harley Davidson Morzine et Rock the Pistes aux Portes du Soleil.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur et des deux D.A. de Veryshow, et en lien avec les bookers senior, le/la stagiaire booking aura pour missions principales :

1. Soutien à la prospection : veille et mise à jour de la base de données des diffuseur.euse.s et des lieux de diffusion de la structure en adéquation avec les artistes de notre catalogue ; identification de nouveaux lieux de diffusion ;
2. Assister les bookers dans le suivi des offres et la construction des tournées : prises de contact, relances téléphoniques, mailings, etc. ;
3. Présentation des projets artistiques auprès des programmateur.rices.s et diffuseur.se.s potentiel.le.s des dates de représentation, et négociation des conditions d’accueil et du prix de vente des concerts dans le cadre de la stratégie budgétaire et commerciale définie par la direction ;
4. Aide au suivi des budgets de diffusion ;
5. Suivi des confirmations et transmission à l’ensemble des collaborateur.rice.s concerné.e.s des informations nécessaires à la communication/administration/production des tournées ;
6. Suivi des contrats de cession et des factures, en lien avec le service administratif ;
7. Aide à la recherche de partenaires pour d’éventuelles productions/co-productions, résidences, etc. ;
8. Présence sur des dates de tournée importantes d’artistes du catalogue représenté, et la participation à des événements stratégiques (salons, conventions du spectacle vivant, rencontres publiques du secteur musical, etc.) ;
9. Présence sur les concerts parisiens en soirée : accueil de la liste des invités, etc.

Description du profil recherché

1. Niveau d’étude I ou II (Bac+2 à 5)
2. Formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles souhaitée
3. Culture musicale en accord avec le catalogue travaillé
4. Excellente aisance relationnelle et téléphonique
5. Capacité de négociation et ténacité indispensables
6. Rigueur, organisation, polyvalence, flexibilité, travail en équipe
7. Maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’environnement internet

Description de l'expérience recherchée

1. Une expérience sur un logiciel de booking, en particulier le logiciel Lab-Concepts serait appréciée.
2. Expérience professionnelle dans le secteur du spectacle appréciée, mais tout profil motivé sera étudié.

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération envisagée

Légale + 50 % du titre de transport + carte tickets restaurant

Lieu

Clichy (92)

Adresse postale du recruteur

3 rue de l'Ancienne Mairie, 92110 CLICHY