Stagiaire assistant(e) Commercial(e) et Communication (H/F)

Description du poste

REJOIGNEZ-NOUS

Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les-pins depuis 1929.

Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s’exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez découvrir toutes nos opportunités de métier. Dans le respect des valeurs d’élégance, de sensibilité, de style et de rigueur, nos établissements ont à cœur d’offrir à leurs clients des émotions uniques, sincères et passionnées dans un cadre privilégié.

DESCRIPTIF DE L'OFFRE :

Vous êtes passionné(e) par l'univers de l'hôtellerie de luxe et souhaitez mettre en pratique vos connaissances administratives et opérationnelles au sein d'un établissement 5 étoiles renommé ?

Rejoignez notre équipe en tant que Stagiaire Assistante Commercial et Communication (H/F) sous convention de stage à 35h par semaine pour une durée de 6 mois à partir du mois de mars 2025.

Sous l'autorité du Directeur Commercial & E-Marketing, vos principales missions et responsabilités seront :

Missions Commerciales

• Participer au suivi des dossiers avec propositions, relance, éventuelles négociations, édition des contrats, rédaction et communication des notes de service, participer au suivi sur le terrain le jour J, contrôler & solder la facture jusqu’à finalisation du règlement total et fidélisation.
• Respecter les règles internes de vente, les directives et les obligations de résultat qualitatif.
• Être l’interface entre les clients, les services opérationnels et les prestataires extérieurs.
• Faire le suivi avec les services internes pour optimiser la compréhension de l’événement et garantir une mise en place et un déroulé comme souhaité.
• Assister à la mise à jour au fur et à mesure des comptes et des contacts commerciaux pour avoir une base de données « OPERA ».
• Assister l’équipe dans les relances des clients passés pour des évènements réguliers.
• Suivre les plannings des événements internes du groupe pour pouvoir vendre ces prestations.
• Aider à mettre en place avec la direction commerciale des actions de promotion ciblées et qualifiées.
• Préparer les plaquettes / contrat MICE et mariage 2025-2026, élaboration d’offres et prospections pour booster les ventes de la saison 2025.
• Servir d’ambassadeur pour toutes les demandes commerciales du groupe Belles Rives, qu’elles soient pour des individuels, des groupes ou bien des sociétés.

Missions Marketing

• Création de supports marketing (web, print…)
• Participer aux différents aspects de la communication interne et externe du Groupe Belles Rives.
• Animation du fichier client via un CRM pour développer la communication et les ventes.
• Support, coordination pour la mise en place du des évènements du Groupe Belles Rives (Prix Littéraire, bal caritatif, aux évènements majeurs).
• Mise en place de campagnes webmarketing.
• Gestion des sites internet des établissements du groupe.
• Gestion et animation des réseaux sociaux pour l’Hôtel Juana.
• Animation de la photothèque.

VOTRE PROFIL :

• Idéalement issus d’une formation hôtelière, commerciale ou de communication.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Illustrator, Canva).
• Très bonne présentation.
• Rigueur et souci du détail.

Votre rôle consiste à créer la différence grâce à :

• Votre détermination à atteindre vos objectifs.
• Vos actions focus client avec une certaine sensibilité, un style, une élégance.
• Votre goût pour le challenge et votre curiosité.

VOS AVANTAGES :

• Horaire continu et 2 jours de repos consécutifs.
• Bonne ambiance de travail, équipe jeune et dynamique.
• Formation et promotion interne.
• Aide aux transports en commun.
• Stationnements gratuits aux abords de l’hôtel.
• Proche des transports en commun (arrêt de bus à proximité et gare à 10 minutes à pieds).
• Espace Self-Fooding.
• Pas de logement fourni.

NOS ENGAGEMENTS :

Nous rejoindre c’est aussi l’occasion de participer avec nous dans une démarche RSE durable et volontaire avec des actions diverses & concrètes.

Alors faites-nous vite parvenir votre candidature par mail à recrutement@bellesrives.com

Dans le cadre de notre politique de non-discrimination le Groupe Belles rives s’engage à étudier les CV non nominatifs. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Témoignages collaborateurs du Groupe Belles Rives :

https://www.youtube.com/e/zFLwhKioloc

Pour en apprendre plus sur l'Hôtel Belles Rives :
https://www.youtube.com/watch?v=b5c9QDPwJm8

Pour en apprendre plus sur notre destination Côte d'Azur France :

https://www.youtube.com/watch?v=dgWGQvWjIcI

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