STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE (H/F) H/F

Référence : STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE (H/F)

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Employé administratif

Secteur d'activité : Audit / Conseil / Expertise

Localisation : Issy les Moulineaux (92)

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 4 à 6 mois

Date de début : 01/04/2019

Niveau : Bac+2/3 (L)

Indemnités : Voir annonce

L'entreprise

LOUIS BERGER, société de conseil en ingénierie, économie et aménagement, à vocation internationale.

Le poste

Spécialisée dans les missions d'assistance auprès des maîtres d'ouvrage publics, la Direction France de Louis Berger, composée d'une équipe de plus de 40 collaborateurs, intervient dans les domaines de l'aménagement urbain et des infrastructures de transport avec un portefeuille de projets de plus d'une trentaine de contrats en cours.

Sous la supervision de la Responsable gestion administrative et financière, vous participerez au développement des activités, et aurez notamment pour mission de l'assister à la réalisation des tâches suivantes :

1. Gestion administrative courante (suivi et traitement des courriers et correspondances diverses, suivi et gestion des fournisseurs, veille réglementaire (administrative, sociale et fiscale), montages de réunions et prises de rendez-vous, archivage)
2. Suivi administratif et financier des affaires en cours dans le respect des procédures internes (courriers/mailing, contrats/avenants clients et fournisseurs, facturations et suivi des règlements clients/fournisseurs, demandes d'agréments, etc.)
3. Réalisation de documents et supports de présentation.

Le profil :

1. Actuellement étudiant(e) Bac +2/3 Assistanat ou équivalent
2. Capacité à travailler en équipe
3. Rigueur, organisation, discrétion, dynamisme et réactivité
4. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
5. Anglais intermédiaire