Stagiaire assistant de direction H/F

Riz & Co est le spécialiste des produits haut de gamme du terroir coréen. Sa mission est de découvrir de nouveaux produits sains de la Corée et de les présenter en France où les consommateurs sont sensibles aux nouvelles tendances et spécialités venues d'Asie. Présenter des produits d'origine étrangère ne constitue pas seulement un acte commercial mais représente aussi un acte culturel, qui doit refléter fidèlement le visage du pays.

En partenariat avec la Mairie du 13ème arrondissement de Paris et l’Université Ouverte de l’Université Paris Cité, Riz et Co a créé un festival coréen, qui aspire à devenir un lieu de rencontre où la culture coréenne est explorée en mettant en avant la préservation du patrimoine, à travers la culture culinaire notamment, mais aussi diverses conférences. Le festival en sera déjà à sa troisième édition en 2025 !

Vos missions :

Evenementiel (60%)

1. Soutien à l’équipe de direction pour divers événements à l'international et en France
2. Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
3. Planifier et organiser des événements en tenant compte des contraintes financières et de temps
4. Assister toutes les opérations de l'événement (préparation du lieu, des invitations, etc)
5. Évaluer le succès de l'événement et soumettre des rapports

Administratif (40%)

1. Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs
2. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
3. Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers)
4. Suivi et gestion de l’équipe
5. Gérer la communication technique entre les fournisseurs et les systèmes internes

Votre profil :

• Master (économie, gestion, lettres, langues ou événementiel)
• Diplôme d’IEP (Institut d’études politiques)
• Diplôme d’école de commerce
• Bonne connaissance en événementiel et sur la Corée
• Sens de l'organisation, esprit d’équipe, ponctualité, sens du détail, responsabilités, créativité et autonomie

Type d’emploi : Stage

Lieu : Paris 75013

Période : 4-6 mois

Début : Immédiat

Convention de stage obligatoire

Le stage peut être prolongé ou transformé en emploi à la fin de stage

Rémunération : à partir de 669,90€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Disponible le week-end
• Travail en journée

Question(s) de présélection :

• À combien, entre 1 et 10, évaluez-vous votre intérêt et connaissance sur la culture coréenne ?

Expérience :

• Administration: 1 an (Requis)
• Événementiel: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025