Stagiaire administratif H/F

Depuis sa création, le Groupe Associatif UCPA, Union Nationale des Centres Sportifs de Plein Air, n'a qu'une vocation, permettre à tous d'accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l'UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives. Entreprise Sociale et Solidaire, notre projet se décline dans des métiers complémentaires :

1. Les vacances sportives pour les jeunes de 6 à 39 ans en France comme à l'étranger.
2. Les loisirs sportifs de proximité ouverts à tous.
3. La formation professionnelle aux métiers du sport et de l'animation pour tous ceux qui souhaitent faire de leur passion leur métier.

Le poste

Sous la responsabilité du Responsable Relations prestataires, vous aurez pour missions de participer à la préparation des séjours et de suivre le déroulement pendant la période de production.

1. Communiquer les informations des séjours aux hébergeurs (effectifs, repas, arrivées/départs),
2. Mettre à jour les plannings activités selon les effectifs,
3. Communiquer aux Directeurs de séjours les documents supports,
4. Assurer le suivi des effectifs sur les campings chaque semaine en lien avec les Directeurs de séjours,
5. Etre en lien avec le coordonnateur de région sur la transmission d'informations.

Le profil :

De formation dans le tourisme ou commerce type BTS/Licence ou gestion administrative, vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes en lien avec de différents services (transport, service pédagogique, comptabilité, fournisseurs, etc...). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et téléphone.