Restitution, synthèse et saisie des comptes rendus du Copil.
Gestion des agendas complexes et mouvants des directeurs (2 PDG).
Suivi des prospects des associés.
Gestion des élections du personnel (préparation du protocole électoral, convocation des organisations syndicales, organisation des élections, notes de services, PV, affichage, etc.).
Comité de direction : suivi du calendrier des réunions, rédaction des comptes rendus hebdomadaires.
Liaison avec prestataires externes (immeuble, téléphonie, imprimantes, télésurveillance) organisation de réunions, comités, conseils, et logistique.
Rémunération : selon profil : 40-48kEUR + primes intéressement.
Qualifications :
5-10 ans d'expérience sur un poste similaire.
Aisance relationnelle (écrit et oral) avec des interlocuteurs de tous niveaux.
Organisation, discrétion, aptitude à prendre des initiatives, à gérer plusieurs tâches en même temps.
Capacité d'analyse pour savoir hiérarchiser les demandes avant de les transmettre à son supérieur.
Diplomatie dans son rôle d'interface entre la Direction et le personnel.
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