Stage Coordination des activités estivales

la Ville de Rillieux-La-Pape
Rillieux-la-Pape
EUR 40 000 - 60 000
Description du poste

Date limite de dépôt des candidatures : le 30 avril 2025

Rillieux-la-Pape, forte de plus de 30000 habitants, est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise, bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Elle dispose d’un QPV (quartier prioritaire de politique de la ville), la Ville Nouvelle, qui constitue environ 10% du territoire et plus de 50% de la population de la commune.

Au sein du service Grand Projet de Ville (GPV), sous l’autorité de l’agent de développement territorial, vous participerez à l’animation et la coordination des activités estivales organisées sur la commune.

Depuis 2020, et consécutivement à la période COVID, plusieurs dispositifs financiers exceptionnels ont été mis en place par l’Etat et par la Métropole afin de soutenir des actions estivales destinées aux personnes ne pouvant pas partir en vacances.

Dans ce cadre, la Ville a lancé la coordination « Destination loisirs ». Cette initiative vise à construire une programmation commune et concertée avec l’ensemble des partenaires locaux de la commune afin de mieux répartir les types d’activités proposées au public dans le temps (2 mois d’été) et l’espace (ensemble du territoire), en étant accessibles au plus grand nombre.

Ainsi, plus d’une centaine d’actions sont déployées chaque été depuis 5 ans, animées par une vingtaine d’acteurs (services de la Ville, associations sportives, culturelles, socioéducatives, compagnies artistiques,…).

En appui avec le GPV et la DGA services à la population, le candidat retenu contribuera au soutien administratif et organisationnel du projet d’une part (liens avec les partenaires) et à sa communication d’autre part pour apporter la visibilité nécessaire de l’ensemble de l’offre auprès des habitants de Rillieux. Enfin, il veillera à la cohérence de sa mise en place et tout le long de son déploiement.

Sous la responsabilité de l’agent de développement territorial, vous assurerez un appui à la coordination des actions et des partenaires autour du dispositif "Destination Loisirs" :

  • Missions de coordination et administratives :
  1. Adaptation, remplissage et suivi du tableau des actions estivales ou tout autre outil de suivi et mise à jour au fil de l’eau,
  2. Préparation, co-animation et participation aux instances de coordination des actions de "Destination Loisirs",
  3. Rédaction du compte-rendu de ces instances et mise en œuvre des suites à donner,
  4. Aide à la coordination sur la production de différents supports administratifs ou logistiques facilitant le suivi et l’organisation globale des actions,
  5. Rôle de référent pour les partenaires et animation des échanges partenariaux (relances, infos de dernière minute,…)
  • Missions de communication :
  1. Relation avec le service communication pour la transmission des informations en vue de la conception des différents supports et de l’alimentation des espaces d’information municipaux (site de la ville, panneaux lumineux…),
  2. Reportages photos/vidéos sur des actions estivales pour alimenter les comptes Instagram/Facebook de la Mairie et du service Jeunesse,
  3. Mise à jour périodique de la Newsletter de l’été en y intégrant les actions,
  4. Diffusion de la newsletter : transmission aux partenaires et aux habitants (présence sur l'espace public pendant des évènements, permanences sur les marchés, aller-vers…)
  • Missions d’appui à l’organisation d’un temps fort sur le projet urbain :
  1. Co-construction de l’animation avec les services de la ville et les partenaires,
  2. Recherche et sollicitation de prestataires externes,
  3. Organisation logistique,
  4. Construction et diffusion de la communication,
  5. Présence le jour J

Qualifications :

Licence 3 / Master 1 ou 2 en développement social, communication, gestion de projets…

Qualités :

  • Aptitude à s’intégrer dans une équipe et un réseau d’acteurs,
  • Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles,
  • Capacité organisationnelle,
  • Autonomie et proactivité,
  • Créativité,
  • Appétence pour la rencontre et les échanges humains.

Compétences souhaitées :

  • Méthodologie de projet, capacité à définir des plans d’actions,
  • Maîtrise des réseaux sociaux, d’outils de création de contenu,
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Canva),
  • Maîtrise de l’orthographe.
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