Stage - Chargé(e) de production des évènements thématiques Mode (littérature, cinéma, danse, ex[...]

Paris, à stage à pourvoir à partir de début janvier 2025.

La division Mode

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel.

Votre impact chez Chanel

Au sein du département Image, plus précisément dans l’équipe Events & Orchestration, reportant à une cheffe de projets mais travaillant en collaboration avec les trois cheffes de projets de l’équipe :

• Vous gérez et coordonnez avec les différentes équipes le dispositif sûreté des évènements (hôtes, agents de sécurité, infirmier urgentiste etc.): proposition d’un plan, validation de ce dernier, brief et soutien le jour J.
• Vous êtes chargé de la création des menus pour les évènements et de coordonner le suivi depuis le brief jusqu’à la production le jour J (en partenariat avec des traiteurs, des Chefs etc.).
• Vous coordonnez la commande, livraison et reprise des boissons partenaires de la Maison pour chaque évènement.
• Vous êtes garant du maintien à jour du stock évènementiel de l’équipe.
• Vous travaillez sur des propositions de giftings pour chaque projet depuis la commande, en passant par la mise en sac et assurez le suivi jusqu’à la livraison des cadeaux le jour J mais aussi la reprise etc.

Vous serez notamment responsable de la mise en sac de ces cadeaux et serez garant de la création de guidelines, du booking des hôtes et des espaces, du suivi du planning, de la commande du matériel et enfin de la coordination avec les différents services.

• Vous consolidez les besoins des populations sur divers aspects de chaque évènement (cadeaux, calligraphie) et assurez le bon suivi (notamment avec des guidelines).
• Vous formalisez les propositions sur Power Point selon les templates établis (dispositifs accueil/sûreté, proposition traiteur, gifting etc.).
• Vous coordonnez et réservez les déplacements de partenaires pouvant se déplacer sur des évènements et des déplacements de l’équipe.
• Vous accompagnez les Cheffes de projets dans la facturation de chaque évènement.
• Vous vous rendez disponible afin de pouvoir être sur site le jour des évènements (tranche horaires importante).

Ce que vous apporterez

• Votre expertise issue d’une formation supérieure en communication, évènementiel ou commerce et d’au moins une première expérience dans le domaine de l’évènementiel.
• Votre rigueur, vos qualités d’organisation et d’anticipation, votre ponctualité, votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles.
• Votre maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Vous parlez et écrivez couramment l’anglais et le français.

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre.
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous.
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

Processus de recrutement :

1. Candidatez en ligne.
2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrez le(s) manager(s) en charge du poste.
4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrez votre futur RH.

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.