STAGE - Chargé d'animation Lab innovation et réseaux territoriaux H / F

STAGE - Chargé d'animation Lab innovation et réseaux territoriaux H / F

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

Présentation du service

Le Lab de l'agglomération Paris-Saclay a été créé pour répondre à plusieurs enjeux majeurs : optimiser les processus internes, renforcer la qualité du service public, et mobiliser les agents autour d'une dynamique participative et innovante. Fonctionnant sans espace physique dédié, le Lab repose sur des moyens diffus et une approche flexible, permettant de tester et de déployer rapidement des projets d'amélioration continue. Chaque année, le Lab vise à produire entre trois et cinq projets concrets qui répondent aux priorités stratégiques de l'agglomération, notamment en matière de simplification des démarches, de transformation numérique et de durabilité.

Pour atteindre ces objectifs, le Lab repose sur une animation active et engageante, incluant l'organisation de demi-journées collectives au sein des espaces de créativité de l'agglo, le suivi des porteurs de projets, et l'accompagnement des agents dans l'utilisation de méthodologies d'innovation.

En tant que stagiaire, vous jouerez un rôle clé pour soutenir le Responsable du Lab dans ces missions, en assurant une coordination efficace des initiatives, un suivi rigoureux des projets, et une communication inspirante pour mobiliser les agents. Votre contribution sera essentielle pour garantir le respect des échéances, le suivi des indicateurs de performance et la valorisation des résultats du lab auprès des différents acteurs.

Organisation et animation des sessions du Lab :

1. Préparer et coordonner les demi-journées à l'espace de coworking, en assurant une logistique impeccable et une participation active des porteurs de projets.
2. Faciliter les échanges lors des ateliers collaboratifs pour encourager l'idéation et le partage de bonnes pratiques.
3. Recueillir et consolider les retours des participants pour ajuster les animations futures.

Suivi opérationnel des projets :

1. Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, plannings) pour garantir le respect des jalons et des deadlines.
2. Collecter les indicateurs de performance des projets (KPI) et préparer des synthèses pour le Responsable du Lab.
3. Identifier les besoins spécifiques des porteurs de projets (ressources, formations, accompagnement technique) et proposer des solutions adaptées.

Soutien à la méthodologie et à l'innovation :

1. Accompagner les porteurs de projets dans l'utilisation des méthodologies d'amélioration continue.
2. Proposer des outils simples et efficaces pour structurer les initiatives (modèles, checklists).
3. Suivre les partenariats techniques et assurer la liaison avec les startups ou laboratoires impliqués.

Valorisation et communication interne :

1. Rédiger des newsletters, articles pour le Mag de l'agglo, et autres supports de communication pour valoriser les initiatives du lab.
2. Contribuer à la documentation des bonnes pratiques et à l'élaboration du Guide de Capitalisation.
3. Promouvoir les activités du lab auprès des agents pour renforcer leur engagement et susciter de nouvelles vocations.

Veille et proposition d'améliorations :

1. Participer à la veille sur les outils, méthodologies et initiatives d'innovation publique applicables au lab.
2. Proposer des idées pour améliorer les processus internes du Lab et maximiser son impact.

Appui à la mission réseaux territoriaux et notamment le comité éthique et scientifique :

1. Accompagner le montage opérationnel du comité éthique et scientifique.
2. Soutien à la préparation des ateliers et synthèses.
3. Appui au suivi des supports de communication.
4. Assurer le lien avec les services et les réseaux de partenaires.

Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée

Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels / 23 jours de RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - forfait mobilité durable.

Relations fonctionnelles

Interne : transversalité avec les différents services (urbanisme, espace public, devéco, aménagement, etc.)

Externe : services des villes de la Communauté Paris-Saclay, partenaires de l'agglomération Paris-Saclay, réseaux territoriaux, ANCT.

Profil recherché

1. Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à structurer les priorités et à respecter les délais fixés.
2. Proactivité : Être force de proposition pour anticiper les besoins, résoudre les problèmes et suggérer des améliorations.
3. Esprit collaboratif : Aptitude à travailler avec des profils variés (agents, partenaires techniques, élus) dans un esprit d'équipe et de coopération.
4. Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter à des contextes variés et gérer des imprévus de manière constructive.
5. Créativité : Capacité à proposer des solutions innovantes et des idées originales pour dynamiser les animations et les projets.
6. Sens de la communication : Excellentes compétences en rédaction et présentation orale pour partager les informations de manière claire et engageante.
7. Écoute et empathie : Aptitude à comprendre les besoins des porteurs de projets et à leur apporter un soutien adapté.
8. Curiosité intellectuelle : Envie d'apprendre, de découvrir de nouvelles méthodes et de comprendre les enjeux liés à l'innovation publique.
9. Gestion des relations interpersonnelles : Habileté à mobiliser et motiver les porteurs de projets tout en maintenant une relation de confiance.
10. Esprit analytique : Capacité à collecter, analyser et interpréter des données pour orienter les décisions du Lab et mesurer les résultats des projets.

Poste à pourvoir immédiatement.

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter.

Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé.

CV et candidature à adresser avant le 30 / 04 / 2025 à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

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