Stage avocat en cabinet spécialisé en droit des étrangers

Description de poste

Les qualités requises : vitesse et qualité du travail, empathie, rigueur dans l'exécution des tâches et bonne mémoire, volonté de toujours progresser, réactivité, esprit pratique et constructif.

Le poste ne convient pas à une personne en apprentissage ou débutante.

1. Accueil présentiel et téléphonique des clients ; préparation des conventions d'honoraires ;
2. Gestion de la base de données Web KLEOS (saisie des frais) ;
3. Facturation sous KLEOS et relance des clients ;
4. Dépôts des courriers à La Poste et par Maileva ;
5. Gestion de l'agenda des avocats (sous Iphone) et montage de réunions (le cabinet est équipé d'une prise de RV automatique par les clients sur son site internet via Meetlaw) ;
6. Préparation d'actes types avec modèles (lettres, constitutions) et préparation des dossiers de plaidoirie ;
7. Réponses aux mails non juridiques des clients ;
8. Correspondances avec les huissiers, les secrétaires des confrères, les greffes et le cabinet comptable ;
9. Gestion des opérations CARPA et des recherches infogreffe et conservation des hypothèques ;
10. Réservations des voyages des avocats (TGV, avions et hôtels) ;
11. Commande des fournitures de bureaux et gestion des prestataires (impressions, ménage, assurances, etc.).