ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F) – SEINE-SAINT-DENIS

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Liaison • Asnières-sur-Seine

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Le poste

Au sein du March (France Afrique et Ibrie), le / la Gestionnaire Administration des Ventes France et Export garantit le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et son client, de la saisie des commandes ou contrats en collaboration avec les différentes parties prenantes jusqu'à la facturation.

Ses principales missions comprennent, depuis la réception de la commande client, la liaison avec les fournisseurs internes de Smiths Detection, la planification de la logistique en lien avec le service transport, la préparation de la documentation douanière, la coordination des missions d'installations de formations et de réceptions, la facturation, la négociation et le traitement des lettres de crédit, ainsi que le suivi des litiges clients.

Missions et Responsabilités

• Coordonner les actions des différents acteurs internes et externes et faciliter leurs interfaces
• Etablir la liasse documentaire export : facture, douane, bon de livraison, liste de colisage, certificat d'origine, EUR1, certificat d'assurance, certificat de conformité, etc.
• Analyser, négocier les termes de la lettre de crédit et établir les documents pour la remise documentaire
• Mise en place de la logistique client, planifier et organiser l'expédition en relation avec le site d'expédition, le transporteur, le transitaire et organismes de contrôles
• Gérer la facturation, les avoirs clients et les litiges éventuels
• Assurer et maintenir une relation de confiance avec les clients
• Enregistrer les commandes clients suivant les procédures de l'entreprise
• Respecter les délais de livraison pour le matériel et les services
• Coordonner les activités annexes (licence export, inspection, formation, mise à jour des équipements, recyclage, location, coordination de la FAT / SAT, obtention des certificats STAC et documents ASN)
• Collaborer au recouvrement des créances clients
• Gérer les tableaux de bord de suivi (prévisionnel installation, commandes de l'usine, reporting SAP)
• Participer aux audits (interne & externe)

Qualifications : Profil recherché

Diplômes :

• Formation de niveau bac +2 à bac +5 en commerce, gestion, logistique
• Ou diplôme d'école de commerce avec spécialisation en vente, commerce international, logistique ou gestion

Connaissances :

• Connaissance des normes et réglementations applicables au commerce international (Incoterms, documents de transport, crédits documentaires)
• Connaissance du Transport
• Expérience de l'environnement international
• Connaissance des bases de la comptabilité et de la fiscalité (TVA) - Souhaitable

Compétences :

• Maitrise des outils de bureautique
• Maitrise de l'anglais écrit et parlé, et idéalement une autre langue étrangère (allemand, espagnol, portugais, italien...)
• Maitrise des logiciels de gestion de commande (ERP), idéalement SAP (Module SD, MM, SP...), Salesforce (Service Max) - Souhaitable

Qualités requises :

• Capacité à travailler en mode projet
• Bonne capacité de rigueur, d'organisation et de travail en équipe
• Autonomie, disponibilité, dynamisme
• Bonne gestion du stress
• Qualités d'organisation et de coordination
• Capacité à prioriser
• Polyvalence et souplesse exigées
• Sens de la négociation

Planification et Prise de décision :

• Rôle de conduite de projet et de management des acteurs internes et externes
• Initiatives et décisions à prendre en autonomie pour faire avancer les livrables clients
• Rôle nécessitant une bonne gestion des problèmes et une agilité certaine - Souhaitable

Diversité et Inclusion

Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de l'entreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation et de l'identité sexuelle, du pays d'origine, de la situation économique, de l'handicap, de l'âge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers d'être une entreprise ouverte à tous avec des valeurs basées sur l'égalité et l'éthique, où la diversité est encouragée, appréciée et valorisée.

At no time during the hiring process will Smiths Group nor any of our recruitment partners ever request payment to enable participation including but not limited to interviews or testing. Avoid fraudulent requests by applying jobs directly through our careers website (Careers Smiths Group plc).

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills

Aviation Safety, Design Engineering, Drilling Engineering, Facilities Management, Account Development, Apache Commons

Experience : years

Vacancy : 1