STAGE - Assistant(e) Office Manager (H/F)

A propos

Développée par le Groupe Giboire afin s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et prochainement à Angers, les espaces LE POD répondent aux nouveaux usages plébiscités sur le lieu de travail, pour en faire aussi un lieu de vie, conjuguant performance et bien-être.

LE POD offre des espaces de travail partagés intégrant tous les équipements habituels du coworking et des services additionnels, favorisant le confort au travail, les moments d’échange et de convivialité et le support quotidien d’un Office Manager présent sur site.

Votre mission

A Angers, l’activité du POD prend un nouvel essor avec un premier site ouvert en avril dernier (LE POD ANGERS GARE) et l’ouverture d’un second site angevin sur le premier trimestre 2025 (LE POD ANGERS SAINT-SERGE). Ce second site offrira de nouvelles capacités événementielles avec des salles de réunion de grande capacité, ainsi que des espaces inédits comme une serre événementielle. Pour ces espaces, tout est à construire (fichier clientèle, documentation, photothèque, calendrier d’animation…) en lien avec l’équipe angevine.

Si vous souhaitez découvrir le métier d’Office Manager et ses nombreuses facettes, alors cette expérience est sans doute faite pour vous !

Interlocuteur privilégié des clients, vous accompagnerez le responsable de site et l’office manager et serez, à leurs côtés, garant de la qualité de l’offre de services. Vous participerez à la gestion logistique et technique de votre site de référence (LE POD ANGERS GARE), à la relation et la satisfaction des clients et participerez au développement commercial de l’activité de coworking sur les espaces angevins.

Activités (liste non exhaustive) :

• Participer à l’ouverture du nouvel espace LE POD ANGERS Saint-Serge ;
• Accueillir les coworkers et visiteurs du site ;
• Transmettre puis gérer les leads détectés ;
• Garantir la bonne tenue et l’aménagement des lieux (maintenance du bâti, planification des travaux, entretien des lieux…) ;
• Faire des visites des sites avec les prospects ;
• Gérer le stock et les fournisseurs (boissons, petit-déjeuner, traiteur…) ;
• Gérer la relation client des coworkers ponctuels ou récurrents ;
• Créer des contenus pour les réseaux sociaux ;
• Participer à l’animation interne et externe des différents sites ;
• Préparer les salles de réunion et les événements.

Le profil idéal

Actuellement en formation de niveau bac+3 à bac+5 en gestion, évènementiel, hospitalité ou immobilier, vous êtes dynamique et disposez d’une fibre commerciale, d’un sens accru du service. Vous êtes à l’aise à l’oral et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Un premier stage au sein d’une TPE ou en communication/évènementiel serait un plus.

Informations complémentaires

• Stage d’une durée de 5 à 6 mois selon profil et disponibilités, à pourvoir idéalement à compter de la mi-janvier 2025 et jusqu’à mi-juillet 2025 ;
• Stage basé à ANGERS (49) au sein de notre site LE POD ANGERS GARE ;
• Selon niveau et durée de stage : Gratification + titres restaurant.

Engagement de l'employeur

En tant qu’employeur, le groupe Giboire offre à toutes et tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.

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