Stage - Assistant(e) administrative F/H

Société : Safran Electronics & Defense

Domaine d'activité : Secrétariat

Emplacement : Massy, Ile de France, France

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : Temps complet

Diplôme requis : BAC+2

Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérience

Statut professionnel : Etudiant

Langue(s) parlée(s) : Anglais Intermédiaire

Responsabilités

Vous assisterez les Managers du Customer Service dans leurs missions :

1. Organiser les déplacements et les réunions internes et externes ;
2. Assurer la gestion des nouveaux arrivants (préparation matériel, accès,…) ;
3. Commander les fournitures ;
4. Organiser des évènements du département (réunion d'équipe, rituels, moments de convivialité, …) en étant force de proposition ;
5. Contribuer à améliorer la Qualité de Vie au Travail du département ;

En soutien opérationnel de l'équipe en charge de l'exécution des contrats :

1. Analyser les données contractuelles et financières en vue de la bascule My ERP ;
2. Vérification mensuelle de la qualité des données.

Et en complément ?

Situé à 25 minutes de Paris centre en RER et à 5 minutes à pied de la gare, notre établissement de Massy bénéficie d'infrastructures contribuant fortement à la qualité de vie sur le site. Il permet à nos collaborateurs de concilier activités professionnelles et sportives (infrastructures sportives situées à proximité), de s'évader le temps d'une pause repas dans un des nombreux restaurants à proximité, d'accéder à des services utiles tels que la conciergerie.

Parlons de vous

1. Vous êtes étudiant(e) en BTS/BUT d'assistant-e de Direction/manager ou équivalent ;
2. Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint, connaissance SAP serait un plus ;
3. Vous êtes doté-e d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités.