STAGE - Assistant de gestion F/H

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise,…)
• La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
• Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
• Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur: innovation, diversité, environnement
• Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Au coeur de la Silicon Valley de la région PACA, notre site regroupe nos activités de services numériques et développe des sonars de pointe équipant les sous-marins et les bâtiments de surface. Pionnier dans le domaine des produits de simulation, le site mobilise une expertise approfondie en acoustique et en traitement du signal.

QUI ETES VOUS ?

• Vous êtes en cours d’une formation Bac+2.
• Excellent relationnel
• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Maîtrise du Pack Office
• Réactivité
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE

Dans le cadre du renfort de l’assistanat de la direction technique de la Business Line UWS, vous serez en charge de plusieurs missions visant à améliorer l’organisation et le bon fonctionnement du département. Ce stage s'effectuera au sein de la direction technique de la business Line. Vous serez encadré(e) par une assistante senior tout au long de votre stage.

Missions :

• Support à la gestion des agendas des membres de la direction technique (5 personnes)
• Participation à l’organisation de réunions internes et d’événements (comités, séminaires), réservation de salles de réunions, envoi des invitations, support pour la préparation des salles (contacts avec le service audiovisuel), logistique (organisation avec les services concernés des buffets, des transports aéroport-site THALES)
• Gestion des missions (transport, hôtel, …) sur le logiciel Concur (formation préalable)
• Rédaction et publication de documents tels que les notes de nominations, les mémos produit par la direction technique
• Gestion des commandes de fournitures et du matériel informatique nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Technique
• Support à la communication générale de la Direction Technique

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise de renommée internationale.
• La possibilité de travailler sur des projets concrets avec un impact réel.
• Une équipe accueillante et bienveillante.
• Des perspectives de développement.

Durée: 6 mois, idéalement suivie d’une formation en alternance de 2 ans.

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !