Stage - Apprenti(e) archiviste numérique / papier à AgroParisTech (Palaiseau)

AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

Structuré autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.

Implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein du Secrétariat général.

Responsabilités

• Développer, analyser et accompagner la réorganisation des espaces de stockage numérique serveurs, avec et pour chaque service producteur
• Sensibiliser, conseiller et former les services concernés à la bonne gestion de leurs espaces serveurs
• Mettre en œuvre les processus d’évaluation, de tri, de classement, de sélection et de collecte des documents d’archives électroniques
• Mise en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives
• Préparer les procédures de versement et d’élimination des archives dématérialisées
• Mise à jour des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
• Formation et assistance des utilisateurs aux outils et procédures
• Veiller aux conditions de conservation des archives (conservation préventive) et à leur état matériel (conservation curative)
• Gérer les locaux d’archivage (récolement, conservation préventive, sécurité)
• Aider à la résorption de l’arriéré papier : traitement d’archives historiques et rédaction d’instruments de recherche pour des versements aux Archives nationales

Profil recherché

Archives, sciences de l'information ou data management.

Conditions particulières d’exercice

• Relations avec l'ensemble des personnels d’AgroParisTech et services ; Direction des services numériques (DSN) et Pôle archives (Secrétariat général)
• Contrat d’apprentissage d’une durée de un à deux ans à compter de septembre 2024
• Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
• Accès à la restauration collective – parking