STAGE/ALTERNANCE - Assistant(e) Commercial(e) – Service Groupes, Séminaires & Mariages

Situé entre terre et mer, au cœur du massif protégé de La Clape, le Château l’Hospitalet, joyau du domaine viticole Gérard Bertrand, vous invite à découvrir un lieu unique où l'Art de Vivre méditerranéen se mêle à l'exception. Notre domaine prestigieux combine un hôtel de charme, trois restaurants raffinés, une salle d'exposition, ainsi que le célèbre festival Jazz à l'Hospitalet, qui attire chaque année des artistes de renommée internationale. Les visiteurs peuvent également profiter de notre boutique de dégustation et d’une large gamme d’activités oenotouristiques, offrant une expérience complète, alliant découvertes sensorielles et moments d’exception.

Sous la direction de l’Attachée Commerciale et dans le cadre du développement de notre entreprise, nous souhaitons intégrer une personne passionnée et dynamique pour rejoindre notre équipe commerciale.

Poste à pouvoir : en Alternance 1 an (à partir de septembre) ou dans le cadre d’un stage d’une durée de 6 mois.

Missions

En soutien à la Responsable Commerciale, vous interviendrez sur la gestion complète des dossiers clients BtoB et BtoC Groupes, Séminaires et Loisirs:

Gestion des demandes clients

• Répondre aux demandes entrantes de devis (email, site internet, téléphone)
• Qualifier les besoins des prospects par téléphone
• Élaborer des propositions commerciales personnalisées
• Effectuer les relances commerciales
• Réaliser des actions de prospection / démarchage commercial par mail et téléphone (entreprises, agences évènementielles, tour operators, agences de voyage, wedding planners)

Suivi opérationnel des dossiers

• Gérer les dossiers de A à Z : de la demande initiale à la réservation des espaces, restaurants et activités jusqu’à l’accueil des clients sur site
• Réaliser les fiches de fonction des évènements pour chaque service concerné (Réception, Restauration, Œnotourisme)
• Assurer le suivi post-événement (enquêtes de satisfaction, analyse des retours)

Suivi administratif & reporting

• Suivi du chiffre d’affaires et des indicateurs clés du service
• Mise à jour régulière des outils de suivi internes

Profil recherché

• Sens du service client
• Rigueur et sens du détail
• Aisance à l’oral comme à l’écrit avec une orthographe irréprochable
• Un bon niveau d’anglais est un plus
• Formation en cours (1ère, 2ème ou 3ème année d’études) dans le domaine commercial, tourisme ou hôtellerie.
• Le(la) candidat(e) doit être logé(e) à Narbonne ou dans les environs – le logement n’est pas fourni par l’entreprise.

A compétences égales, priorité aux personnes handicapées.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.