Stage Administration Formation Bac+1/3 (H/F)

Type de poste: Etudiant (stage, alternance, thèse)

Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport et infrastructure durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.

La Volvo Group University (VGU) est à la recherche de personnes motivées qu'elle va former pour l'aider à supporter l’activité de délivrance de formations aux salariés du groupe localisés en France.

Vous avez envie de découvrir le monde de la formation professionnelle? Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, investie, bienveillante, dans un environnement international et multisites? Alors rejoignez-nous! Parce que le développement des compétences est passionnant et est en pleine mutation.

Le/la Coordinateur/trice formation VGU a pour mission d’organiser la mise en session des formations du début à la fin du processus administratif.

Il ou elle est l'interface privilégiée pour les stagiaires, les formateurs et les fournisseurs concernant les questions pratiques liées aux offres de formations VGU, à la logistique et à la facturation.

Description des activités significatives

• Orienter les employés en matière d’apprentissage
• Collaborer avec les responsables pédagogiques dans la réalisation de l’offre et l’optimisation du remplissage des sessions
• Planifier des sessions du scope de la VGU et adresser les convocations, en coopérant avec toutes les parties prenantes (organismes de formation, formateurs internes et externes, partenaires, collègues VGU)
• Garantir les meilleures conditions matérielles de formation aux stagiaires
• Sécuriser l’accord et les commandes avec les fournisseurs pour une bonne gestion de la facturation
• Calculer le juste prix de la formation par stagiaire dans le cas des formations externes
• Adresser les évaluations des formations et des compétences aux stagiaires
• Participer à l’amélioration continue des processus VGU en remontant des dysfonctionnements
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour partager les bonnes pratiques et l’information utile
• Participer à la vie de l’équipe, réunions, évènements, moments informels

Compétences spécifiques

• Bonne connaissance de la bureautique et maîtrise des outils MS Office 365 (Teams, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Être capable d’apprendre et d’utiliser de nouveaux outils et méthodes
• Être capable de synthèse
• Maîtriser parfaitement la langue française
• Avoir un niveau autonome de compréhension et d’expression en anglais

Niveau: Bac+1 à Bac+ 3

Durée: 2 à 4 mois

Qui êtes-vous?

Vous êtes une personne dynamique et motivée:

• Vous aimez apprendre en allant aux contacts des autres, partager vos expériences et vous n’hésitez pas à proposer des solutions pertinentes
• Votre capacité d’organisation et votre envie de bien faire vous permettront d’aller jusqu’à la gestion autonome d’un portefeuille de formations

Ce stage est l’opportunité de découvrir tous les métiers de la formation au sein d’une université de grande entreprise, de prendre part à la formidable évolution des moyens pédagogiques et d’être un contact privilégié des salariés sur la réponse à leurs besoins de développement de compétences.

Quels autres avantages apportons-nous?

Rejoindre la Volvo Group University, c'est intégrer le groupe international Volvo qui place l'humain, la qualité et l'environnement au cœur de ses priorités.

Nous vous offrons également:

• L'accès aux avantages de notre CSE
• Un restaurant d’entreprise et des produits locaux
• Une culture suédoise axée sur le bien-être et l’équilibre pro/perso

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.

Qui nous sommes et en quoi nous croyons
L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.

En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables.

Au sein de Group People & Culture, nous créons les fondations et le cadre permettant le développement des personnes et des organisations dans le but de réaliser les aspirations du groupe Volvo Group par le biais de la stratégie et de l'engagement des personnes. Vous ferez partie d'une équipe mondiale et diversifiée de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec passion, se font confiance et adoptent le changement pour rester en tête.

Catégorie d'emploi: Développement des compétences

Entité: Group People & Culture

Fréquence des déplacements: Pas de déplacement requis

Chaque jour, les produits et services du groupe Volvo permettent aux gens d'avoir de la nourriture sur la table, aux enfants d'arriver à l'école en toute sécurité et aux routes et bâtiments d'être construits. Pour l'avenir, nous nous engageons à conduire la transition vers des solutions durables et sûres en matière de transport, de mobilité et d'infrastructure, en vue d'une société zéro émission.

Si vous aspirez à vous développer et à avoir un impact, rejoignez-nous dans notre voyage pour créer une société meilleure et plus résiliente pour les générations à venir.