SIPAF - ASSISTANT DE DIRECTION - LE MESNIL AMELOT

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Non

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

• Supervision de l’activité du secrétariat de direction
• Organiser la répartition de la charge de travail
• Planifier les congés du secrétariat
• Assurer les missions de secrétariat particulier du chef de service et son adjoint
• Tenue et gestion des agendas électroniques, des déplacements et de leurs aspects logistiques
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier arrivée/départ, affranchissement, parapheurs
• Établir des comptes-rendus de réunion, des notes de service et des courriers divers
• Assurer un suivi des besoins logistiques et financiers de la direction
• Classement et archivage, organisation des dossiers sur le réseau
• Mise à jour de l’organigramme et de l’annuaire
• Interface avec le secrétariat de direction de la DIPN 77 et de la DNPAF
• Interface avec la cellule communication de la DIPN 77: référent communication au sein du SIPAF 77
• Encadrement d’un adjoint administratif

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le service interdépartemental de la police aux frontières de Seine-et-Marne (77) regroupe les activités des services de la police aux frontières du département 77, tant pour la gestion des centres de rétention administrative que pour la poursuite de l’activité liée aux infractions à la législation sur les étrangers et le travail dissimulé.
Le SIPAF 77 est composé de deux centres de rétention administrative, d’un secrétariat de direction, d’une cellule de coordination interdépartementale (CCI), d’un pôle interdépartemental d’éloignement, de rétention, de procédure et d’analyse migratoire (PIERPAM), d’une brigade de fraude documentaire et à l’identité (BFDI), d’une unité judiciaire des centres de rétention administrative (UJCRA) sur le site du Mesnil-Amelot et d’une antenne OLTIM sur le site de Chessy.

Composition et effectifs du service :
Le secrétariat de direction est composé de deux agents: un secrétaire administratif et un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques :
Chef SIPAF 77 et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Toutes les entités de la SIPAF77 - DNPAF - DIPN77

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

• Savoir-faire :
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
  • Savoir rédiger : niveau pratique / requis
  • Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis
  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

• Savoir être :
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
  • Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
  • Savoir communiquer : niveau pratique / requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d’évoluer vers un grade supérieur. Possibilité d’occuper d’autres postes administratifs au sein du SIPAF 77. Possibilité d’exercer des fonctions équivalentes dans d’autres services de police. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours internes.

Éléments de candidature

Personnes à contacter : ddpaf77-crh@interieur.gouv.fr