SGCD 10 - Adjoint-e au chef du service des ressources humaines

SGCD 10 - Adjoint-e au chef du service des ressources humaines

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Prefecture de l'Aube
• Localisation : Préfecture de l'Aube / TROYES

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Vos activités principales:

Appui au chef de service dans le pilotage et l’organisation de l’activité du service dans le cadre:

1. Gestion des ressources humaines: suivi des carrières, mobilité, notation, avancement, paye, régime indemnitaire, gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
2. Dialogue social: relation avec les représentants du personnel, organisation des réunions avec les représentants du personnel
3. Organisation des formations
4. Suivi de l’action sociale, de la médecine de prévention
5. Suivi du temps de travail

Dossiers particuliers:

1. Dialogue social pour l’ensemble des structures: élaboration de l’agenda social, participation aux instances, rédaction des compte-rendus, rédaction des actes y afférents
2. Gestion de dossiers agents complexes ou nécessitant un suivi particulier
3. Organisation et participation aux permanences organisées dans les 3 structures
4. Suivi des évolutions des règlements intérieurs des différentes structures
5. Suivi des contractuels des différentes structures
6. Analyse juridique et rédaction d’outils, de note d’aide à la décision
7. Gestion des élections professionnelles

Référent CIF pour le service
Mise en œuvre de différents protocoles (RGPD, Quali-ATE, etc)

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Gestion des actes tenant au suivi des carrières, mobilité, évaluation professionnelle, avancement, retraite
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, plans de charge
Dialogue social, formation, action sociale, rémunération, traitement accessoire, temps de travail et absence

Composition et effectifs du service:
Un chef de service, un-e adjoint-e et trois pôles:

1. Pôle statutaire (5 agents dont la cheffe de pôle)
2. Pôle rémunération et temps de travail (4 agents dont la cheffe de pôle)
3. Pôle formation, action sociale et dialogue social (3 agents dont la cheffe de pôle)

Liaisons hiérarchiques:
Chef de service, directrice adjointe du SGCD, directeur du SGCD
Liaisons fonctionnelles :
Agent-e-s des structures liées par convention au secrétariat général commun départemental, ministères, chef-fe-s de service, SGAMI, SGARE, préfecture de région, directions régionales, ministère, médecin de prévention, assistante sociale…

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :

1. Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis
2. Avoir des compétences juridiques, niveau pratique requis
3. Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique requis

Savoir-faire :

1. Savoir manager, niveau pratique requis
2. Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise requis
3. Savoir travailler en équipe, niveau pratique requis

Savoir-être :

1. Avoir le sens des relations humaines, niveau pratique requis
2. Savoir s'exprimer oralement, niveau pratique requis
3. Savoir s'adapter, niveau pratique requis

Vos perspectives:
Contribue à la mise en œuvre d’une nouvelle entité dans le cadre d’un projet de service: expérience valorisable sur un poste dans un autre environnement
Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans

Comment postuler?

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien formulaire de mobilité.
Il est à déposer sur:
→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer
→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir:

• un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)
• tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex.: copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM….)
• rapprochement de conjoint: les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation
• le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie…)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI:

• dernier arrêté de promotion d’échelon
• état des services
• le cas échéant: une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Personnes à contacter

sgc-carriere@aube.gouv.fr

Localisation administrative et géographique/Affectation:
Secrétariat général commun départemental
2 mail des Charmilles
10000 TROYES

Vacant à partir du 01/10/2024

Responsable des ressources humaines