SGAE - Secrétaire-Assistant(e) du Secrétaire général et Conseiller spécial

SGAE - Secrétaire-Assistant(e) du Secrétaire général et Conseiller spécial

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat général des affaires européennes (SGAE)
  Ministère de l'Économie, des Finances et de l'Industrie

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Responsabilités

Les principales activités du poste consistent, en binôme avec la seconde assistante, à :

1. Préparer le planning de travail du Secrétaire général et du Conseiller spécial (gestion des agendas, suivi des échéances...) en lien avec ses collègues assistantes du SG des Services du Premier ministre et les secrétariats des Secrétaires généraux adjoints et Conseillers et les différents bureaux du SGAE.
2. Assurer l'organisation des réunions et des déplacements du Secrétaire général et du Conseiller spécial.
3. Assurer le suivi en lien avec les assistantes des Secrétaires généraux adjoints de la préparation des dossiers en prévision des entretiens et des réunions à venir.
4. Organiser au quotidien l'accueil physique et téléphonique.
5. Mettre en forme des supports écrits (courriers, notes, tableaux et autres documents) et de présentation (Powerpoint).
6. Traiter le courrier et en assurer la diffusion interne et externe et le classement.
7. Assurer la circulation de l'information avec l'ensemble des secteurs du SGAE.
8. Classer par thème les dossiers du Secrétaire général, du Conseiller spécial et des Chargés de mission et suivre les versements au Centre de documentation.
9. Gérer les aspects logistiques (réservation de salles de réunion, reprographie, classement, fournitures…).

Profil recherché

Le/la candidate devra faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion et disposer d'expériences antérieures équivalentes.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

caroline.dulous@sgae.gouv.fr
sgae.recrutement@sgae.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’Union européenne ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet.

Descriptif du service

Le secrétariat du Secrétaire général assiste le Secrétaire général, son Conseiller spécial et deux chargés de mission. Il est composé de deux secrétaires assistantes.

Exercice en binôme et en liaison avec le second secrétariat du Secrétaire général situé dans les Services du Premier ministre. Travail en brigade.

Le poste est habilité SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE. Le/la titulaire devra donc faire l'objet d'une procédure d'habilitation.

Titulaires ou contractuels Art. L.332-2,2°

Vacant à partir du 01/01/2025

Assistante / Assistant de direction