SG - Assistant(e) auprès de la Structure Régionale d'Appui ASST des régions PACA et Corse H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SG - Assistant(e) auprès de la Structure Régionale d'Appui ASST des régions PACA et Corse H/F

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

SG - Assistant(e) auprès de la Structure Régionale d'Appui ASST des régions PACA et Corse H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité. Elle comprend trois bureaux. En son sein, le bureau SRH-3C des Ressources internes assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 650 agents et 250 sites de la sous-direction; plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous-direction. Le bureau SRH-3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgétaires (125 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel de la sous-direction (informatique, immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels) et la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 89 agents : 37 en administration centrale et 52 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui (dont l'activité et le périmètre d’intervention sont cadrés par un guide métier général et détaillés par des fiches de procédure).

Description du poste

Sous l'autorité du bureau SRH-3C, la structure régionale d'appui (SRA) de Provence-Alpes-Côte d’Azur et Corse située à Marseille (13008) gère un budget de 2,7 millions d'euros pour les politiques sociales et les conditions de travail de la région. Elle assure également le pilotage logistique et immobilier pour les différents sites et pour les agents répartis dans les 8 départements. Encadré(e) par une responsable, vous intégrerez une équipe d'assistants chargés :

• du contrôle et de la validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional, dont celles des délégations départementales de l'action sociale, des comités sociaux d'administration (CSA) et des formations spécialisées de la région (demande d'achat, engagement juridique, service fait, création de tiers) dans l'outil "Chorus-formulaires";
• de la création des demandes d’avance ;
• de la mise en paiement directe de certaines dépenses ;
• de l'établissement des recettes non fiscales ;
• de la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS et les tableaux de suivi locaux;
• du traitement et de la gestion des frais de missions (Chorus-DT);
• du traitement des prêts sociaux et autres aides financières par le biais de Chorus-formulaires (en fonction de l'organisation du service);
• de la gestion et du suivi des dépenses des cartes Achat.

Dans le cadre de vos missions vos interlocuteurs seront multiples : agents des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière), interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP). Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service.

Conditions d'exercice particulières

Votre équipe sera composée d'un responsable et de 3 autres assistants. Des contraintes de service sont à prendre en considération en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre.

• Déplacements ponctuels possibles dans la région ou à Paris.
• Pic d'activité en fin de gestion.
• Permis B requis.

Description du profil recherché

• Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
• Connaissance des principes de la LOLF.
• Connaissance de l'outil "Chorus-formulaires", CHORUS et CHORUS DT préférables.
• Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel.
• Maitriser les délais.
• Rigueur et discrétion.
• Savoir rendre compte.
• Adaptabilité/ travail en équipe.

Informations importantes à l’attention des candidats:

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Passer un marché
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

elisabeth.heraud@finances.gouv.fr - thierry.meneret@finances.gouv.fr

Informations générales

Référence

Date de début de publication

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV Lettre de motivation 3 derniers compte-rendu d'évaluation professionnelle