Technicien Mise en Service et Maintenance IRVE H / F - Paris

Nous recrutons un(e) Assistant(e) en Gestion Locative pour rejoindre notre équipe basée à Paris 08.

Rémunération : brut / an

Avantages :

• Mutuelle
• Télétravail partiel
• Titres restaurant
• Prise en charge des transports

Type de contrat :

Votre rôle :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service de gestion locative, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi administratif et la gestion des documents du département.

Vos missions :

• Gérer la boîte mail générale du service : tri, redirection, création et suivi des tâches.
• Générer et suivre les tâches opérationnelles via le logiciel de planification.
• Émettre les appels de loyers et facturer les charges locatives.
• Recenser, valider et enregistrer les dépenses à refacturer aux locataires.
• Suivre les refacturations et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Saisir les baux et acquisitions dans le logiciel de gestion.
• Organiser et archiver électroniquement les dossiers via des outils tels qu'Asana ou MFiles.
• Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.
• Vérifier la conformité juridique des dossiers et procédures.
• Apporter un soutien quotidien à l'équipe.

Profil recherché :

• Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels de gestion.
• Qualités personnelles :

Organisation et gestion des priorités.

• Rigueur, précision et respect des délais.
• Capacité à s'intégrer dans un processus décisionnel.
• Esprit d'initiative et gestion des urgences.

Key Skills :

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Employment Type : Full Time

Vacancy : 1