Security Office Manager

Description du poste

Le/la Security Office Manager contribue aux activités de Gouvernance au sein de la Direction sûreté Groupe, dont l'objectif est d'assurer le déploiement de la politique et des règles sûreté du Groupe afin de :

• Assurer la protection des collaborateurs où qu'ils soient dans le monde,
• Garantir la sûreté et la préservation des actifs tangibles et intangibles,
• Gérer les incidents de sûreté susceptibles de survenir et de contribuer à la continuité des activités en situation de crise.

Le/la Security Office Manager est rattaché au Directeur de la Sûreté du Groupe. Le poste est basé à Paris. Des déplacements occasionnels en France peuvent avoir lieu.

Organisation des réunions et des différents événements internes

• Réunions de la Direction Sureté Groupe (DSG)
• CODIR sûreté et des points tel bimensuels et reporting
• Rédaction des compte-rendu
• Gestion du planning annuel de la Direction

Organisation de manifestations événementielles

• Rencontres de la sûreté
• Animation des CODIRS, journées DSG et autres évènements du réseau sûreté

Communication interne et externe & gestion des flux d'informations

• Suivi du flux d'information entre les services / Sociétés / Directions
• Animation des espaces collaboratifs et de partage du réseau sûreté : Gestion des communautés Inshare, Viva Engage, etc.
• Mise à disposition et mise à jour de contenus via l'Intranet Groupe.
• Suivi des abonnements (journaux, organismes, etc.)
• Suivi des commandes de goodies sûreté et diffusion à l'ensemble du réseau

Gestion documentaire

• Mise à jour du référentiel & suivi du registre du référentiel
• Mise à jour des documents (FAQ, etc.)
• Point focal archivage

Suivi du budget et des dépenses de la Direction

• Demande d'achats
• Mise à jour mensuelle des documents comptables
• Suivi des actualisations du budget année en cours et contribution au PMT et au Budget +1

Suivi des calendriers de formation et de la diffusion du matériel pédagogique

• Tenue du calendrier des formations, suivi des inscriptions, et des KPI des formations
• Suivi du planning et mise à disposition de l'escape Game « mission Phoenix » et des autres outils promotionnels sûreté

Suivi administratif et RH de l'équipe

• Assistance du Directeur et gestion de son agenda et déplacements
• Suivi RH de l'équipe
• Planning des congés
• Planning des déplacements
• Gestion des services généraux

Exigences du poste

• Bac + 5 : Master en Management ou en gestion, ou Master ou école dans le domaine gestion / géopolitique / droit / gestion / sûreté / administration
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Animer des ateliers/réunions de travail
• Très bon niveau d'anglais
• Etre force de proposition
• Travailler en équipe
• Excellent relationnel
• Savoir gérer des données/informations confidentielles
• Connaissance des outils informatiques : Pack Office

Spécificité du travail

Le poste est basé à Paris. Des déplacements occasionnels en France peuvent avoir lieu.

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.