sécurité routière ERPC assistant(e) de la sous-directrice

Sécurité Routière ERPC Assistant(e) de la Sous-Directrice

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• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Délégation à la sécurité routière
• Localisation: 18-20 rue des Pyrénées, 75020 PARIS

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné.

Délégation à la sécurité routière - Sous-direction de l’Éducation Routière et du Permis de Conduire – Assistant(e) de la Sous-Directrice

Vos activités principales:

• Missions de secrétariat de la sous-directrice, de son adjoint et des bureaux :
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et des demandes
• Gestion du circuit et classement de suivi des notes
• Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, tri, distribution et suivi du courrier papier, logiciel MAARCH
• Gestion de l'agenda de la sous-directrice et son adjoint : planification, anticipation et ajustement en cas de conflits d’agendas
• Organisation des rendez-vous et entretiens (dossiers) de la SD et de son adjoint
• Réservation des salles de réunion et suivi du planning
• Gestion des déplacements et des frais inhérents des agents de la sous-direction via le logiciel CHORUS DT
• Commandes de fournitures pour toute la sous-direction
• Gestion de la messagerie fonctionnelle (transfert des demandes aux services de la sous-direction)

Votre environnement professionnel:

• Activités du service: La DSR, sous l’autorité du MI, élabore et met en œuvre la politique de sécurité routière.
• Composition et effectifs du service: la sous-direction comporte 80 agents et est composée de 4 bureaux et 3 cellules.
• Liaisons hiérarchiques: Mme Catherine BACHELIER, sous-directrice de ERPC; M. Tristan RIQUELME, adjoint à la sous-directrice.
• Liaisons fonctionnelles: Relation avec les autres sous-directions de la DSR, les services du S.G. avec les DREAL et les services déconcentrés (préfectures et DDI).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Connaissances techniques: Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique requis).
• Savoir-faire: Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis), Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis).
• Savoir-être: Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique requis), savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise requis), savoir accueillir (niveau maîtrise requis), savoir s'adapter (niveau pratique requis).

Vos perspectives: L’expérience acquise vous permettra d’évoluer vers des emplois similaires d’assistant(e) auprès de directeurs.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans.

Éléments de candidature

Personnes à contacter:

Mme Catherine BACHELIER: 01 86 21 59 80, catherine.bachelier@interieur.gouv.fr

M. Tristan RIQUELME: 01 86 21 59 80, tristan.riquelme@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation: 18/20 rue des Pyrénées, 75020 PARIS (métro Porte de Vincennes ou Maraîchers)

Vacant à partir du 01/03/2025