Secrétaires Médicales (H/F) [14907]

Description de l'établissement :

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention. Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.

À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.

Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre. Membre d’HUGO (GSC Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur. Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé. Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

Description de la mission :

Descriptif du poste :

En collaboration avec les médecins, la coordination des secrétariats médicaux et les autres professionnels du service, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux des patients.

Les missions de la secrétaire médicale :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles;
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité;
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.);
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.);
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles;
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents;
• Saisie des données liées à l'activité médicale; tenue à jour des dossiers des patients;
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage);
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

Profil recherché :

• Idéalement titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale (ou bien titulaire d'un diplôme d'étude supérieure ou d’une formation liée au secrétariat ou à l’administratif)
• Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence en milieu hospitalier ou médical.
• Rigueur, sens de l’accueil et de l’écoute.

Portrait-robot de la secrétaire médicale au CHU d'Angers :

La candidate rêvée est une professionnelle dynamique et organisée, avec une capacité avérée à travailler dans un environnement hospitalier. Elle excelle dans l’accueil des patients, la gestion des priorités et la communication avec une équipe pluridisciplinaire. Son sens du détail garantit une gestion impeccable des dossiers et des plannings, et elle fait preuve d’une empathie naturelle envers les patients tout en restant ferme dans l’application des procédures administratives. Sa polyvalence, sa maîtrise des outils numériques et son engagement envers les valeurs hospitalières en font un atout indispensable pour l’établissement.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à cette opportunité et nous nous réjouissons de recevoir vos candidatures !

Période de la journée : Jour

Contrat : Contrat à durée déterminée