Secrétaire technique h/f

Offre publiée par : Marine GUIZOUARN le 16/01/2025

Administratif : Secrétaire technique h/f

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) Travaux / Chantier H/F
Logiciel : Excel - Word
Experience : Réponses aux Candidatures
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : INTERIM
Date de la mission : Dès que possible...
Salaire : SELON EXPERIENCE

Je recherche pour une petite agence d'architecture parisienne un ou une secrétaire technique pour un mi-temps dans un premier temps, puis un 35h sur 4 jours.

Tâches de votre mission :

1. Facturation et relance
2. Lien avec comptable et service RH
3. Prises de rdv en lien avec le développement
4. Gestion agence (temps passé et à passer sur projets) et prévisionnel
5. Participation à la rédaction de contrats, d'avenants
6. Visa / Situation de chantier en lien avec les architectes de l'agence
7. Classement des courriers reçus (affaires en cours, social, banque...)
8. Réponse aux appels d'offres, accords cadres, et à différents marchés de maîtrise d'œuvre

Cette personne travaillera en lien direct avec le gérant et les architectes de l'agence.

Qualités requises :

1. Connaissance en gestion d'une entreprise
2. Faire preuve d'une certaine autorité, un sens de l'organisation et de la méthode
3. Capacité à travailler avec les autres sur place et à distance

Merci de m'envoyer votre CV à marine@charrette.fr si vous êtes disponible.