Secrétaire technique / GED H/F

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7500 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.

Description du Poste

Votre future équipe:

Sous la responsabilité de Dominique, Responsable d’Activités au sein d’Assystem Project Management, vous rejoignez les équipes d’un de nos clients dans le secteur nucléaire.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Secrétaire Technique/Chargé.e de Gestion documentaire H/F afin d’intervenir sur différents projets de construction et de rénovation en Génie Civil et installations d’équipements techniques au sein d’un environnement nucléaire sur les phases amont et conception.

En soutien à l’équipe projet, essentiellement auprès des Chefs de Projets, des Architectes et des Responsables de lots, vos activités seront les suivantes:

• Maîtriser le flux des documents entrant ou sortant du projet
• Assurer l’archivage, la vérification de conformité de forme au référentiel, la diffusion aux relecteurs
• Suivre les délais de relecture et de production des fiches d’analyse de document
• Assurer l’harmonisation et la compilation des remarques, et la production d’une fiche d’analyse de document synthétique
• Détecter et signaler les retards de diffusion de livrables par rapport au catalogue méthodique
• Détecter et signaler les retards de production et d’émission de fiche d’analyse de document

Et qu’avons-nous à vous offrir ?

• Assystem a une expertise et crédibilité historique dans le management de projets industriels complexes.
• Un socle social avantageux: jusqu’à 2 jours de télétravail, primes vacances, prime de participation…
• Une école de formation dédiée au Project Management : nous rejoindre c’est donc vous former tout au long de votre carrière pour développer vos compétences sur les métiers (Planning, Cost, Risk, Project Control, PMO, Contract Management,..) et les outils de gestion de projet (Planisware, Primavera,…)
• Des opportunités infinies de mobilité sectorielle, fonctionnelle et géographique : 70% de nos managers sont issus de la promotion interne.
• Travailler au sein d’une entreprise responsable, éthique et inclusive.

De formation Bac à Bac+3, vous avez une expérience minimum de 3 ans de la gestion documentaire sur un projet et/ou secrétariat technique sur un projet industriel ou de type ouvrage.

Poste basé à St Paul les Durance, proche Aix-en-Provence (13).

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e)!

Restons en contact !

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