Secrétaire Technique de Direction H / F

INTERACTION GRASSE Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) secrétaire technique de direction (H / F) expérimenté(e) pour intégrer une société spécialisée dans la création et l'entretien de jardins paysagers.

Missions principales :

1. Gestion administrative : rédaction de courriers, gestion des appels d'offres, archivage, suivi des mails et des plateformes en ligne.
2. Relations clients et fournisseurs : élaboration de devis sur Sage Batigest, suivi des plannings, et passation de commandes.
3. Suivi opérationnel : saisie des heures de travail et des produits par chantier, contrôle des stocks.
4. Facturation : édition et suivi des factures, contrôle des encours clients, gestion des paiements.

Expérience et compétences requises :

1. Expérience confirmée : minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP ou paysager.
2. Maîtrise obligatoire des logiciels : Sage et Excel avancé (formules, tableaux croisés dynamiques).
3. Compétences comptables solides : capacité à gérer factures, encours et paiements avec rigueur.
4. Bilingue français / anglais requis : échanges fréquents avec des interlocuteurs anglophones.
5. Qualités personnelles : organisé(e), autonome, polyvalent(e), et doté(e) d'un excellent sens relationnel.

Conditions de travail :

Type de contrat : CDI à temps plein (35h / semaine). Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h30 / 13h30-17h00.