SECRETAIRE RH - H/F

Description

Notre référence : A71

VOTRE FUTUR METIER :
Sous la responsabilité hiérarchique de l’équipe de direction de l’ESAT, la (le) secrétaire intervient sur les missions suivantes :

1. Assurer la gestion administrative des dossiers informatisés des travailleurs handicapés en collaboration avec les équipes (suivi des présences, arrêt maladie, compte rendu d’insertion, bilan, contrat, courrier…)
2. Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel en lien avec le service RH du siège, prendre les rendez-vous auprès de la médecine du travail
3. Assurer l’interface avec les services du siège selon les procédures (Transmission des éléments variable de paye, suivi des arrêts maladie, transmission de l’activité…)
4. Assurer l’accueil physique et téléphonique avec les travailleurs handicapés, les familles, les partenaires…
5. Assurer la gestion des dossiers stagiaires travailleurs handicapés et encadrants
6. Assurer le suivi documentaire de la démarche qualité (mise à jour du logiciel)

LIEU : ESAT Jean Pierrat 80 rue Hélène Boucher B.P. 80119 - 78531 BUC CEDEX

Profil recherché

VOTRE PROFIL :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’Etat de niveau IV (BTS, DUT)
- Connaissance du secteur médico-social appréciée

COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE :
- Être autonome, avoir le sens de l’organisation et de la discrétion
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Capacité d’intégration à un travail d’équipe pluridisciplinaire

LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel